Trong thời đại số, nhiều nhà tuyển dụng sử dụng hệ thống ATS (Applicant Tracking System) để quản lý và sàng lọc hồ sơ ứng viên. Để tăng cơ hội được gọi phỏng vấn, bạn cần có một bản CV chuẩn ATS. Vậy CV chuẩn ATS là gì và làm thế nào để viết một bản CV như vậy? Cùng VietnamWorks tìm hiểu trong bài viết này nhé!
CV chuẩn ATS là gì?
ATS là viết tắt của Applicant Tracking System, dịch sang tiếng Việt là Hệ thống theo dõi ứng viên. Đây là phần mềm được các doanh nghiệp sử dụng để quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ ứng viên đến đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp.
CV chuẩn ATS là loại CV được thiết kế để tối ưu hóa và vượt qua hệ thống theo dõi ứng viên (ATS). ATS là phần mềm tự động giúp nhà tuyển dụng sàng lọc ứng viên qua từ khóa, định dạng và bố cục CV. Các hệ thống ATS sẽ ưu tiên CV có cấu trúc rõ ràng, nội dung phù hợp với vị trí tuyển dụng và sử dụng từ khóa liên quan. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm thấy những ứng viên đáp ứng yêu cầu công việc mà họ mong muốn.
Như vậy, khi bạn gửi CV đến một công ty sử dụng ATS, CV của bạn sẽ được chuyển đổi thành một định dạng dữ liệu mà hệ thống có thể đọc được. Sau đó, ATS sẽ quét CV của bạn để tìm kiếm các từ khóa nhất định mà nhà tuyển dụng đã đặt ra. Nếu CV của bạn chứa càng nhiều từ khóa phù hợp, khả năng CV của bạn được chuyển đến cho nhà tuyển dụng để xem xét càng cao.
Cách viết ATS chuẩn CV hiệu quả
Để CV của bạn vượt qua vòng lọc tự động của hệ thống ATS, việc nắm vững cách trình bày và tối ưu hóa nội dung rất quan trọng. Chính vì vậy, dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để tạo CV online chuẩn ATS mà VietnamWorks muốn chia sẻ đến bạn:
Nắm rõ yêu cầu của vị trí ứng tuyển
Trước tiên, hãy nghiên cứu kỹ mô tả công việc để hiểu rõ yêu cầu của vị trí bạn muốn ứng tuyển. Xác định các kỹ năng, kinh nghiệm và từ khóa quan trọng mà nhà tuyển dụng đề cập, đảm bảo những yếu tố này được thể hiện đầy đủ trong CV của bạn. Hơn hết nó giúp hệ thống ATS nhận diện rằng bạn có đủ năng lực và sự phù hợp với công việc.
Lựa chọn mẫu CV phù hợp
Việc chọn mẫu CV phù hợp tưởng chừng là chi tiết nhỏ không quan trọng nhưng với ATS lại là điều ngược lại. Các mẫu CV quá phức tạp hoặc chứa nhiều đồ họa thường không được ATS nhận diện đúng cách. Vì vậy, bạn nên chọn mẫu CV có cấu trúc đơn giản, rõ ràng và dễ đọc, đặc biệt không quá nhiều hình ảnh hoặc bảng biểu.
Bố cục thông tin một cách khoa học
Để tạo nên một bản CV chuẩn ATS, cấu trúc cần được sắp xếp một cách logic và dễ theo dõi theo. Bạn nên bắt đầu bằng phần tóm tắt, tiếp theo là kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, kỹ năng và các thông tin khác. Mỗi phần đều phải có tiêu đề rõ ràng để phần mềm ATS dễ dàng nhận viết và lọc thông tin.
Chèn các từu khóa liên quan vào CV
Từ khóa là yếu tố cốt lõi trong CV chuẩn ATS. Bởi vậy khi tạo CV, bạn hãy chèn từ khóa liên quan đến vị trí ứng tuyển (như các kỹ năng cụ thể hoặc kinh nghiệm cần thiết) một cách linh hoạt và tự nhiên. Bạn cũng có thể lấy ý tưởng từ mô tả công việc hoặc các yêu cầu mà nhà tuyển dụng đưa ra. Như vậy, ATS sẽ nhận diện và đánh giá bạn cao hơn.
Lựa chọn phông chữ phù hợp
Không phải mọi phông chữ đều tương thích với hệ thống ATS. Hầu hết các hệ thống tự động này chỉ được thiết kế để quét CV sử dụng các phông chữ đơn giản và phổ biến như Arial, Times New Roman. Việc sử dụng các phông chữ sáng tạo hoặc kiểu viết tay có thể gây khó khăn cho ATS trong việc nhận diện và trích xuất thông tin từ hồ sơ của bạn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng một số phông chữ khác thân thiện với ATS như Calibri và Helvetica. Những phông chữ này cũng tương thích tốt với hệ thống ATS, giúp tăng khả năng hồ sơ của bạn vượt qua vòng lọc và tiến vào giai đoạn phỏng vấn. Tạo một CV chuyên nghiệp, dễ đọc cho cả con người và hệ thống tự động sẽ giúp tối ưu hóa cơ hội nghề nghiệp của bạn.
Định dạng phù hợp khi tiến hành lưu CV
Khi gửi CV qua email hoặc các hệ thống quản lý tuyển dụng, bạn nên chú ý đến định dạng tài liệu để đảm bảo tất cả thông tin hiển thị đầy đủ, hoàn hảo. Chẳng hạn như hệ thống ATS có thể gặp khó khăn khi quét và trích xuất dữ liệu từ tệp PDF. Vì vậy, để an toàn, định dạng lý tưởng cho CV là .docx (tệp Microsoft Word).
Trong trường hợp nhà tuyển dụng không yêu cầu cụ thể về định dạng, bạn vẫn có thể sử dụng PDF nếu phù hợp với sở thích cá nhân. Sự linh hoạt này giúp bạn trình bày thông tin cá nhân và kinh nghiệm một cách chuyên nghiệp.
>> Xem thêm các mẫu CV xin việc đơn giản, các mẫu CV sáng tạo, mẫu CV ấn tượng, mẫu CV hiện đại
Những lưu ý khi tạo CV chuẩn ATS
Với cách viết CV chuẩn ATS trên, bạn đã gần như hoàn thiện xong cho “vũ khí” của mình. Tuy nhiên, để chắc chắn rằng “vũ khí” này đủ lợi hại để chiến thắng qua AST và toả sáng trước nhà tuyển dụng, bạn cần dành một chút thời gian kiểm tra lại những chi tiết nhỏ sau:
- Kiểm tra lỗi chính tả: ATS có thể không nhận diện đúng nếu CV của bạn có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
- Tránh sử dụng bảng hoặc biểu đồ phức tạp: Hệ thống ATS thường không thể đọc được các thành phần này.
- Không sử dụng ảnh trong CV: Một CV chuẩn ATS không yêu cầu ảnh vì điều này không cần thiết và có thể gây cản trở quá trình đọc CV của ATS.
- Cập nhật các thông tin mới nhất: Đảm bảo mọi thông tin trong CV của bạn đều chính xác và cập nhật.
Hướng dẫn tạo CV chuẩn ATS tại Vietnamworks
VietnamWorks là một trong những nền tảng tuyển dụng hàng đầu Việt Nam, không chỉ giúp người tìm việc tiếp cận những cơ hội việc làm chất lượng mà còn cung cấp công cụ hỗ trợ hữu ích cho quá trình tạo hồ sơ xin việc. Với đội ngũ dày dặn kinh nghiệm và sự đa dạng trong lĩnh vực việc làm, VietnamWorks mang đến một trải nghiệm tìm việc đáng tin cậy, giúp người tìm việc tăng cơ hội tiếp cận nhà tuyển dụng hàng đầu.
Để hỗ trợ ứng viên tối đa, VietnamWorks cung cấp công cụ WowCV – một công cụ tạo CV chuyên nghiệp và thân thiện với hệ thống ATS. WowCV giúp bạn nhanh chóng thiết kế CV chuẩn ATS với các mẫu dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết từng phần giúp bạn có được hồ sơ hoàn chỉnh và tối ưu nhất. Với WowCV, ứng viên có thể tập trung vào những điểm mạnh của mình, từ đó tăng khả năng lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng.
Để tạo CV chuẩn ATS trên WowCV, bạn hãy dành một ít phút để thực hiện các bước cơ bản sau:
- Đăng ký/Đăng nhập: Truy cập VietnamWorks và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Chọn mẫu CV: Duyệt qua kho mẫu CV và chọn mẫu CV chuẩn ATS.
- Điền thông tin: Nhập đầy đủ thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và các thông tin khác.
- Tùy chỉnh: Tùy chỉnh màu sắc, font chữ, bố cục để tạo nên một bản CV độc đáo.
- Xem trước và tải về: Xem lại CV và lựa chọn định dạng tải về để gửi cho nhà tuyển dụng.
Với WowCV, việc tạo một bản CV chuẩn ATS chuyên nghiệp chưa bao giờ dễ dàng đến thế! Hãy tận dụng công cụ này để tăng cơ hội tìm được công việc mơ ước của mình.
