Warehouse Manager/ Quản Lý Kho

Job Summary

Gardenline International (VN), specialized in outdoor furniture for over 25 years in Vietnam & China. Our premium outdoor furniture produced in Vietnam and shipped all over the world. We are looking for Warehouse Manager, with experience in managing and coordinating warehouse operations to ensure the proper storage, receipt, and dispatch of goods, protect product quality, and optimize storage space. Ensure raw materials and finished goods are managed efficiently to meet production needs and delivery schedules.

Gardenline International (VN), chuyên cung cấp đồ nội thất ngoài trời với hơn 25 năm kinh nghiệm tại Việt Nam và Trung Quốc. Sản phẩm nội thất ngoài trời cao cấp của chúng tôi được sản xuất tại Việt Nam và xuất khẩu ra toàn thế giới. Chúng tôi đang tìm kiếm một Quản lý kho, có kinh nghiệm trong quản lý và điều phối hoạt động của kho để đảm bảo việc lưu trữ, xuất nhập hàng hóa đúng quy trình, bảo vệ chất lượng sản phẩm, và tối ưu hóa diện tích lưu trữ. Đảm bảo các nguyên vật liệu và thành phẩm được quản lý hiệu quả nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và giao hàng đúng tiến độ.

Key Tasks and Responsibilities

1. Warehouse Operations Management/ Quản lý hoạt động kho:

• Plan, organize, and supervise activities related to receiving, storing, and dispatching goods.

Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động xuất nhập kho, lưu trữ và vận chuyển hàng hóa.

• Ensure raw materials and finished goods are arranged systematically for easy access and optimal use of storage space.

Đảm bảo các nguyên vật liệu và thành phẩm được sắp xếp hợp lý, dễ dàng truy xuất và tối ưu hóa không gian lưu trữ.

• Inspect the quality and quantity of incoming, outgoing, and stored goods, ensuring compliance with processes and standards.

Kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa nhập, xuất, và tồn kho, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và tiêu chuẩn.

2. Inventory Management/ Quản lý tồn kho:

• Monitor and maintain inventory levels to meet production and delivery requirements.

Theo dõi và duy trì mức tồn kho phù hợp để đáp ứng nhu cầu sản xuất và giao hàng.

• Conduct regular stock checks and address any discrepancies in inventory records.

Định kỳ kiểm kê kho và xử lý các chênh lệch tồn kho (nếu có).

• Report on inventory status and propose solutions for long-standing, non-compliant, or damaged goods.

Báo cáo tình hình tồn kho và đề xuất các phương án xử lý hàng tồn kho lâu ngày, không đạt tiêu chuẩn hoặc hàng hỏng.

3. Safety and Maintenance/ An toàn và bảo trì:

• Ensure the warehouse, storage equipment, and transportation tools are maintained in good condition.

Đảm bảo kho bãi, thiết bị lưu trữ và phương tiện vận chuyển được duy trì trong điều kiện tốt.

• Enforce and adhere to safety and fire protection regulations within the warehouse area.

Giám sát và thực thi các quy định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy trong khu vực kho.

4. Team Management/ Quản lý đội nhóm:

• Lead, guide, and train warehouse staff.

Lãnh đạo, hướng dẫn và đào tạo đội ngũ nhân viên kho.

• Assign tasks and ensure team members meet deadlines and quality standards.

Lập kế hoạch phân công công việc và đảm bảo nhân sự hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ và tiêu chuẩn.

5. Coordination with Other Departments/ Phối hợp với các bộ phận:

• Collaborate closely with production, procurement, and transportation teams to ensure smooth supply chain operations.

Làm việc chặt chẽ với các bộ phận sản xuất, mua hàng và vận chuyển để đảm bảo chuỗi cung ứng được vận hành trơn tru.

• Provide accurate and timely information on warehouse status to relevant departments.

Cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tình trạng kho cho các phòng ban liên quan.

• Bachelor's or associate degree in Logistics, Supply Chain Management, or related fields.

• Must have experience on inventory control systems & ERP – Bar code and QR Code

• 3–5 years of experience in warehouse management, preferably in the furniture or manufacturing industry.

• In-depth knowledge of warehouse processes, inventory control, and goods storage.

• Strong leadership, organizational, and team management skills.

• Proficiency in warehouse management software (WMS, ERP, or similar tools).

• Analytical, reporting, and problem-solving skills.

• Good physical health, capable of handling high work pressure.

• Knowledge of labor safety, fire protection, and goods preservation standards.

• Effective communication and collaboration with other departments.