Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu

Hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực An ninh – Quốc phòng, Công ty cổ phần AIPT Việt Nam tự hào là công ty công nghệ hàng đầu, chuyên cung cấp các giải pháp công nghệ cao, kỹ thuật nghiệp vụ, kỹ thuật hình sự, an ninh mạng và các giải pháp điều tra tiên tiến cho bộ Công An và bộ Quốc Phòng.

Đến nay chúng tôi đã là đại diện độc quyền cho nhiều tập đoàn lớn như: Codan Communications, Spectronic, Cedar, SysDev Laboratories, SecOps, ..,

Để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh mạnh mẽ Công ty cần tuyển số lượng:

01 TRƯỞNG PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU

1. Mô tả công việc

1.1 Quản lý và điều hành hoạt động của phòng Xuất nhập khẩu

- Quản lý và điều hành hoạt động xuất nhập khẩu và cung cấp hàng hóa, dịch vụ; phân công nhiệm vụ cho nhân viên khoa học hợp lý, hiệu quả, phù hợp định hướng chiến lược kinh doanh chung của Công ty.

- Xây dựng và tổ chức triển khai kế hoạch công việc của Phòng, kiểm soát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.

- Chỉ đạo và giám sát hoạt động tài chính và ngân sách của phòng xuất nhập khẩu

- Rà soát, thiết lập và xây dựng các quy trình liên quan đến nghiệp vụ phòng xuất nhập khẩu; giám sát việc thực hiện các quy trình xuất nhập khẩu.

1.2 Xây dựng và phát triển hệ thống nhà cung cấp nước ngoài:

- Tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp định hướng hợp tác phát triển lâu dài, phối hợp triển khai thành công để công ty trở thành đại lý, nhà phân phối độc quyền của hãng

- Phát triển, tăng cường mối quan hệ đối tác với các hãng sản xuất do Công ty đang làm đại diện, nhà phân phối.

- Phát triển, tìm kiếm, mở rộng thị trường xuất khẩu các sản phẩm theo chiến lược công ty.

1.3 Quản lý triển khai mua hàng dự án:

- Tiếp nhận và phân bổ xử lý các yêu cầu mua hàng, yêu cầu báo giá sản phẩm/dự án của các phòng ban

- Phân bổ nhân viên thực hiện tìm kiếm sản phẩm, nhà cung cấp, hỏi giá và trao đổi thông tin nhu cầu sản phẩm để có sản phẩm phù hợp theo yêu cầu

- Triển khai thực hiện và giám sát tính toán giá thành sản phẩm, cung cấp báo giá theo danh mục dự án yêu cầu

- Triển khai và giám sát nghiệp vụ mua hàng và các công việc khác của phòng xuất nhập khẩu có liên quan tới mua hàng theo đề xuất của các phòng ban

- Quản lý, theo dõi tiến độ hàng hóa; kiểm soát nhân viên thực hiện tối ưu hóa về giá cả, chi phí, đảm bảo cung cấp đúng tiến độ, chủng loại & chất lượng;

1.4 Đào tạo

- Đào tạo phát triển đội ngũ nhân viên hoàn thiện và nâng cao kiến thức và các kỹ năng trong công việc.

1.5 Tham mưu Ban lãnh đạo:

- Tham mưu, tư vấn cho BGĐ các phương án, giải pháp quản lý hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.

- Tham mưu, tư vấn cho BGĐ trong việc xây dựng chiến lược SXKD.

1.6 Báo cáo công việc:

- Báo cáo công việc cho BGĐ theo quy định Công ty.

- Các công việc khác theo sự phân công của BGĐ.

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

- Tốt nghiệp Đại học/ sau Đại học các trường Đại học Ngoại Thương, Đại học Thương Mại, Đại học Kinh tế Quốc dân, các Đại học Kinh Tế, ...

- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 2-3 năm và kinh nghiệm Trưởng phòng/ trưởng nhóm liên quan đến mua hàng dự án; mua hàng lĩnh vực kỹ thuật, An ninh Quốc phòng, công nghệ là 1 lợi thế;

- Tiếng Anh: 4 kỹ năng thành thạo.

- Sử dụng tốt tin học văn phòng: Excel, Word…

- Phẩm chất:

+ Khả năng chịu được áp lực công việc,

+ Trách nhiệm, chủ động và cầu tiến trong công việc.

+ Kiên nhẫn

+ Linh hoạt trong đàm phán và xử lý vấn đề.

- Xác định gắn bó với công ty vì đặc thù tính chất công ty làm dự án;

- Kỹ năng:

+ Kỹ năng lãnh đạo

+ Kỹ năng tổ chức

+ Kỹ năng báo cáo,

+ Kỹ năng lập kế hoạch;

+ Kỹ năng đàm phán, thuyết phục, giao tiếp tốt;

+ Kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề.

3. QUYỀN LỢI

- Mức lương : Thỏa thuận trực tiếp trong buổi Phỏng vấn

- Chế độ review lương định kỳ 2 lần/năm hoặc đột xuất.

- Hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động ngay sau khi ký hợp đồng chính thức: BHXH, BHYT,…

- Các phúc lợi khác:

+ Phụ cấp xăng xe, điện thoại, công tác phí, xe đi lại phục vụ công việc theo quy định.

+ Lương tháng 13, thưởng lễ tết, thưởng cuối năm, sinh nhật, hiếu, hỷ, teambuilding …

+ Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm

+ Các chính sách khen thưởng, khích lệ đãi ngộ hấp dẫn khác;

4. THỜI GIAN LÀM VIỆC: 08h15 – 17h30 (từ thứ 2-thứ 6, thứ 7 lịch làm và nghỉ luân phiên).

5. THÔNG TIN LIÊN HỆ:

- Địa chỉ: Số 10, Tầng 3, CT2B Gelexia Riverside, 885 Tam Trinh, Hoàng Mai, Hà Nội.

- Website: https://aiptgroup.com/vi/trang-chu/