Trưởng Phòng Quản Lý Vật Tư ( Cơ Điện hoặc Xddd)

1. Thực hiện công việc quản trị chuyên môn:

1.1 Lập kế hoạch và chuẩn bị nguồn cung cấp vật tư, MMTB :

- Thẩm định, trình duyệt kế hoạch cung cấp vật tư, MMTB theo đề xuất của các Khối thi công.

- Chuyển kế hoạch đặt hàng vật tư, CCDC, MMTB cho phòng cung ứng Vinhomes.

- Phối hợp với phòng Cung ứng, đấu thầu trong công tác mua sắm. Tìm kiếm nhà cung cấp trong trường hợp phòng cung ứng Vinhomes yêu cầu.

- Đề xuất xây dựng hệ thống Kho phù hợp với quy mô và mặt bằng công trường.

1.2 Tổ chức lập ngân sách và dự phóng, dự chi

- Tổ chức lập ngân sách.

- Tổ chức thẩm định dự phóng ngân sách của các khối thi công

- Tổ chức lập dự chi thanh toán cho các nhà cung cấp.

1.3 Tổ chức cung cấp, phân bổ vật tư, MMTB cho các khối thi công

- Tổ chức giao nhận, cấp phát vật tư, MMTB cho các khối thi công

- Tổ chức cập nhật số liệu lên hệ thống SAP, phần mềm QLVTTB.

- Tổ chức tiếp nhận vật tư, CCDC, MMTB hoàn trả từ các khối thi công và phân bổ, điều chuyển sang khối thi công mới.

- Tổ chức phân loại, đánh giá CCDC, MMTB và xuất trả cho nhà cung cấp.

1.4 Tổ chức thực hiện thanh, quyết toán và giải quyết các vướng mắc cho nhà cung cấp.

'- Phối hợp với các bộ phận để xây dựng bộ hạn mức/định mức.

- Báo cáo số liệu cấp phát vật tư, CCDC, MMTB cho các khối thi công.

- Báo cáo số liệu tồn kho định kỳ và khi CBLĐ yêu cầu.

- Báo cáo kết quả kiểm kê định kỳ.

2. Thực hiện công các quản trị khác:

- Quản trị vận hành, Tổ chức bộ máy,Quản trị nhân sự và Phát triển con người.

- Quản trị Tài chính, quản trị hệ thống.

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng, Điện,..hoặc các chuyên ngành liên quan

- Có chứng chỉ liên quan Quản lý dự án, Quản lý vận hành.

- Kinh nghiệm tại vị trí tương đương từ 5 năm trở lên vị trí quản lý các đơn vị Tổng thầu/ Thi công xây dựng.

-Tư duy định hướng chiến lược.

- Tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao,

- Chủ động phối hợp, thúc đẩy các Phòng Ban liên quan để công việc được giải quyết triệt để

- khả năng bao quát, quản lý và điều hành hoạt động của các bộ phận do mình quản lý.

- Năng lực tổ chức và quản lý công việc, chủ động đưa ra các giải pháp để xử lý các vấn đề phát sinh.

- Chủ động báo cáo kịp thời, xin ý kiến chủ trương của Ban Lãnh đạo để giải quyết nhanh chóng các vướng mắc trong công việc.