Trưởng Phòng Pháp Chế

• Thành lập bộ phận Pháp lý của công ty.

• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… và cố vấn cho Ban giám đốc về luật hiện hành liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.

• Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty.

• Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp.

• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho CEO, phòng ban liên quan.

• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký thương hiệu …

• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.

• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.

• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công.

• Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty.

• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

• Chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp các công việc được giao.

• Dựa trên các nhiệm vụ trên để thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc. Bản mô tả công việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan.

• Hỗ trợ cung cấp các vấn đề pháp lý và doanh nghiệp cho Công ty và hỗ trợ hoạt động về các vấn đề pháp lý.

• Hướng dẫn quản trị doanh nghiệp, đàm phán và soạn thảo hợp đồng, quản trị rủi ro, xây dựng kế hoạch và chính sách.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao phó bởi Quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp Đại học Luật trở lên, chuyên ngành Luật Doanh nghiệp.

• Có ít nhất 8 năm kinh nghiệm làm luật sư nội bộ xử lý các vấn đề quan hệ thương mại và lao động hoặc các vị trí tương đương.

• Xuất sắc trong việc chú ý đến từng chi tiết.

• Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói thuyết phục logic, với khả năng giao tiếp hiệu quả và có thẩm quyền với nhiều đối tượng khác nhau, đồng thời giải thích các nguyên tắc và luật pháp quy định phức tạp.

• Khả năng duy trì tính bảo mật mọi lúc và đảm bảo rằng dữ liệu bí mật được xử lý một cách ổn thỏa.

• Có kinh nghiệm phát triển hệ thống, thiết kế quy trình và dẫn dắt sự thay đổi.

• Có ý thức chấp hành sự phân công của tổ chức.

• Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch mạnh mẽ.

• Kỹ năng đàm phán chuyên nghiệp với khả năng quản lý các mối quan hệ bằng tài ngoại giao và sự khéo léo.

• Sử dụng thành thạo tiếng Anh cả viết và nói và có kỹ năng soạn thảo tốt.

• Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio) và Internet.