Trưởng Phòng Mua Hàng Kinh Doanh Nội Địa

Mô tả công việc

1. Thực hiện công việc mua hàng nội địa:

• Lên kế hoạch và layout chi tiết cho các dự án mua hàng nội địa mới bao gồm việc xác định nhu cầu, dự toán ngân sách và tiến độ thực hiện

• Xây dựng và triển khai chiến lược mua hàng nội địa dài hạn và ngắn hạn

• Xây dựng khung giá, tiêu chuẩn chất lượng và tiêu chí lựa chọn NCC

• Thực hiện các phân tích thị trường để cập nhật xu hướng và đưa ra cải tiến chiến lược

2. Quản lý hợp đồng và hồ sơ mua hàng:

• Quản lý hợp đồng mua hàng, đảm bảo tuân thủ các QĐ pháp lý và nội bộ

• Theo dõi và cập nhật hồ sơ mua hàng, bao gồm các hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận, và các tài liệu liên quan khác

• Đảm bảo việc lưu trữ và bảo mật hồ sơ mua hàng

3. Báo cáo và phân tích:

• Tổng hợp dữ liệu mua hàng, lập báo cáo chính xác và kịp thời

• Phân tích Dữ liệu để đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình và tiết kiệm chi phí hiệu quả

4. Các công việc hành chính khác:

• Quản lý và theo dõi công tác thanh quyết toán đối với các hạng mục mua hàng của phòng

• Tổ chức các cuộc họp với nhà cung cấp và các bên liên quan khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Khối

Yêu cầu :

- Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Đại học trở lên, tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính là một lợi thế

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Thu mua (Procurement Manager), Trưởng phòng mua hàng (Purchasing Manager), Trưởng phòng kế hoạch mua hàng (Demand Manager), Trưởng phòng chuỗi cung ứng (Supply Chain Manager) ... tại chuỗi bán lẻ - chuỗi F&B từ 10 - 50 cửa hàng.

Kiến thức :

Am hiểu về quy trình mua hàng nội địa, quản lý NCC và luật pháp liên quan

Kỹ năng:

• Kỹ năng đàm phám và giao tiếp tốt

• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt

• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhóm

• Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt

Phẩm chất:

• Nhanh nhẹn, linh hoạt;

• Năng động, sáng tạo, ứng biến tốt

• Trung thực, trách nhiệm

• Tận tâm với công việc

• Kiên định với mục tiêu để làm việc có kết quả

• Giữ lời, cam kết trong công việc

Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00 từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 (8:00 -12:00)