Trưởng Phòng Mua Hàng
Mô tả công việc
Mô tả công việc
Công việc chuyên môn
- Lên kế hoạch và cung cấp đúng, đủ hàng hóa theo yêu cầu kinh doanh, đảm bảo tiến độ giao hàng.
- Thường xuyên tìm kiếm thông tin nguồn hàng, đánh giá các nhà cung cấp, phân tích thị trường đầu vào Tìm kiếm các đối tác an toàn và đảm báo giá đầu vào phù hợp nhất theo các tiêu chí của Cty. Đàm phán và soạn thảo các điều khoản Hợp đồng, đảm bảo các điều khoản thanh toán tốt nhất để tránh rủi ro cho công ty.
- Liên hệ với các nhà cung cấp, theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện Hợp đồng để kịp thời cung cấp thông tin về lô hàng cho bộ phận Kinh doanh, Triển khai Dự án.
- Cung cấp thông tin về hàng hóa: mẫu mã, thông số kỹ thuật, ... cho bộ phận kinh doanh và thiết kế.
- Tìm kiếm, liên hệ các forwarder giá cả cạnh tranh, dịch vụ nhanh chóng, chính xác để việc chuyển hàng hóa đảm bảo tiến độ. Phối hợp cùng forwarder giải quyết các vấn đề làm thủ tục Hải quan và các phát sinh liên quan.
- Kiểm tra các chứng từ giao hàng và hàng hóa để giao cho khách hàng. Trong một số trường hợp, chứng từ và hàng hóa không khớp nhau thì cần liên hệ lại với nhà cung cấp gửi lại bộ chứng từ như đã yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm xử lý các phát sinh liên quan đến hàng hóa: hàng nhầm, hàng lỗi khi nhập hàng, hàng gặp sự cố trong quá trình vận hành.
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán cho các nhà cung cấp.
- Cập nhật danh sách nhà cung cấp.
- Thường xuyên cập nhật kiến thức, văn bản liên quan đến các công việc liên quan của bộ phận. Làm việc với cơ quan Hải quan, các cơ quan chức năng liên quan.
- Phối hợp với bộ phận hành chính, triển khai và kế toán nội bộ quản lý kho của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Công việc quản lý bộ phận
- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc phòng Mua hàng theo chức năng nhiệm vụ được phân công.
- Quản lý chỉ đạo chung, chịu trách nhiệm chung mọi mặt hoạt động của phòng.
- Tổ chức xây dựng và hoàn thiện quy trình làm việc của bộ phận phù hợp với từng thời điểm.
- Tổ chức, sắp xếp, phân công nhiệm vụ, hướng dẫn và đào tạo nhân viên thuộc bộ phận mình, đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong phòng.
- Nắm bắt nhu cầu đào tạo, phát triển của nhân viên dựa trên sự phù hợp với công việc và chiến lược phát triển của Công ty, đề xuất BGĐ.
- Tổ chức các cuộc họp phòng. Thông báo và hướng dẫn cho nhân viên viên trong phòng về các chế độ, chính sách, nội quy Công ty.
- Xây dựng và thường xuyên cập nhật tài liệu đào tạo chuyên môn nội bộ phòng. Lập kế hoạch phát triển nhân viên.
- Tham gia xây dựng và cải tiến hệ thống quản lý của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
Yêu cầu công việc
Yêu cầu
- Tuổi: Từ 25 tuổi trở lên
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm Mua hàng – xuất nhập khẩu, ưu tiên lĩnh vực thiết bị điện điều khiển, an ninh an toàn, báo cháy, có kinh nghiệm quản lý đội nhóm.
- Thành thạo tin văn phòng.
- Ngoại ngữ: có thể đọc hiểu và giao tiếp Tiếng Anh (đọc hiểu các Hợp đồng mua bán, chứng từ hàng hóa, các tài liệu khác liên quan, e-mail, trao đổi với các đối tác nước ngoài)
- Nhanh nhẹ, cẩn thận, tư duy tốt, trung thực, năng động, sáng tạo;
- Chủ động trong công việc. Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết, nhiệt tình với công việc.
- Kỹ năng đàm phán: có khả năng thuyết phục đối tác nhằm đạt được mục tiêu mang lại lợi ích cho Công ty; có khả năng thuyết phục người khác thay đổi quan điểm, hành vi.
- Thuyết trình: trình bày vấn đề rõ ràng, chính xác và hiệu quả. Biết cách truyền đạt và tiếp nhận thông tin.
- Có khả năng tư duy phân tích vấn đề.
- Lập kế hoạch, tổ chức công việc, làm việc nhóm: sắp xếp công việc hợp lý. Phân công công việc cho nhân viên phù hợp và phối hợp tốt với các bộ phận khác trong các công việc liên quan.
- Tạo dựng quan hệ: biết cách thiết lập và duy trì mối quan hệ, quan tâm và hiểu những gì người khác nói, biết cách đặt câu hỏi và chia sẻ.
- Giải quyết xung đột: điều hòa các mối quan hệ trong phòng
- Có nguyện vọng muốn gắn bó lâu dài với Công ty.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: 600 usd – 800 usd.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Được đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn.
- Chế độ lương, thưởng, tiền làm thêm giờ, công tác được hưởng theo quy định của Công ty và pháp luật.
- Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
- Được đi du lịch hàng năm theo quy định của Công ty.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
Phân tích mức độ cạnh tranh
VietnamWorks AI
-
Bạn phù hợp bao nhiêu % cho vị trí này?
-
Bạn xếp hạng Top bao nhiêu so với những hồ sơ ứng tuyển?
-
Thị trường đang trả mức lương bao nhiêu cho vị trí tương tự?
-
Nhu cầu tuyển dụng cho vị trí này trên thị trường cao hay thấp?
Giá
29.000đ / lượt
Bạn có 1 lần dùng thử miễn phí
Các phúc lợi dành cho bạn
Thưởng
- Thưởng theo kết quả kinh doanh hàng năm
- Thưởng đột xuất, nhân viên xuất sắc,...
Đào tạo
- Đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng
Cơ hội du lịch
- Outing các hoạt động công đoàn
Thông tin việc làm
28/11/2024
Trưởng phòng
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Xuất Nhập Khẩu & Thủ Tục Hải Quan
Đánh Giá Nhà Cung Cấp
Điện/Điện tử
Tiếng Việt
3
Người Việt Nam
Địa điểm làm việc
Tầng 2B Tháp A, tòa nhà số 197 Trần Phú, Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam
Tầng 2B tháp A, tòa nhà số 197 Trần Phú, P Văn Quán, Q Hà Đông, TP Hà Nội
(Xem bản đồ)Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết