Trưởng Phòng Lao Động Và Tiền Lương (C&B)

I. Mô tả công việc

1. Quản lý chấm công và giám sát chế độ phúc lợi.

• Đảm bảo quy trình chấm công, theo dõi ngày phép và các chế độ nghỉ của nhân viên diễn ra chính xác, kịp thời và tuân thủ quy định công ty.

• Giám sát các hoạt động công tác, thời gian tăng ca và các khoản phụ cấp khác, đảm bảo tính minh bạch và hợp lý theo quy định.

2. Quản lý và thực hiện quy trình tính lương hàng tháng

• Chỉ đạo và giám sát quy trình tính toán, chi trả lương hàng tháng, bảo đảm chính xác và kịp thời.

• Kiểm tra và duy trì tính tuân thủ của các chính sách bảo hiểm, phúc lợi theo đúng quy định pháp luật.

3. Tư vấn và hỗ trợ về chế độ và chính sách cho người lao động.

• Giải đáp các thắc mắc về lương, phúc lợi, chế độ bảo hiểm, và các chính sách nhân sự khác, đảm bảo thông tin kịp thời và đúng quy định.

4. Lập và quản lý các báo cáo liên quan đến C&B và quản trị nhân sự.

• Tổ chức và kiểm soát các báo cáo hàng tháng về chi phí nhân sự, tình hình chi trả phúc lợi, báo cáo quản trị và các chỉ số hiệu suất cho ban lãnh đạo.

5. Tư vấn chiến lược nhân sự tối ưu hóa chi phí.

• Đưa ra các đề xuất cải tiến về chính sách nhân sự nhằm tối ưu hóa chi phí, tăng cường hiệu suất và tránh các rủi ro pháp lý.

• Hỗ trợ lãnh đạo trong việc xây dựng các chiến lược phúc lợi, kế hoạch lương thưởng phù hợp với kế hoạch phát triển chung.

6. Kiểm soát chi phí và mục tiêu chất lượng của bộ phận.

• Đảm bảo chi phí vận hành được kiểm soát trong phạm vi ngân sách phê duyệt, đồng thời duy trì các mục tiêu chất lượng.

7. Các công việc khác theo phân công của Giám đốc Nhân sự.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế lao động hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó ít nhất 02 năm giữ vai trò quản lý về Tiền lương và Phúc lợi (C&B).

• Am hiểu về Luật lao động, Thuế TNCN, BHXH và các quy định liên quan đến lương, thưởng và phúc lợi.

• Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).

• Kỹ năng phân tích dữ liệu và xử lý vấn đề tốt.

• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm và giao tiếp hiệu quả.

• Khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý thời gian tốt.