TRƯỞNG PHÒNG – KHỐI CUNG ỨNG (Supply Chain Manager)

Mục đích công việc:

Giám sát việc thực thi của các hoạt động: mua hàng, điều vận, quản lý đơn hàng, đăng ký và tuân thủ, quản lý kho và chăm sóc khách hàng.

• Tối ưu hóa chuỗi cung ứng - Đảm bảo nguồn cung ổn định

• Quản lý hợp đồng; hệ thống văn bản luật và tài liệu hồ sơ tuân thủ

• Quản lý tồn kho hợp lý; quản lý rủi ro

Trách nhiệm công việc:

Quản lý hàng hóa kinh doanh bao gồm quản lý và giám sát các hoạt động về đăng ký sản phẩm; kiểm soát kế hoạch nhu cầu; lập kế hoạch mua hàng; kế hoạch vận huyển quốc tế - trong nước và vận hành kho hàng.

• Quản lý thông tin hàng hóa và các hoạt động kho hàng

• Kiểm soát kế hoạch nhu cầu hàng hóa và tồn trữ

• Quản trị mua hàng: căn cứ vào chiến lược kinh doanh chủ động tổ chức mua hàng phù hợp

• Quản lý xuất nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa

• Kiểm soát tài chính: kiểm soát và thực hiện quy trình về công nợ phải thu trả của Nhà cung cấp, quản lý và kiểm soát ngân sách

Quản lý hợp đồng

• Chịu trách nhiệm đàm phán, tổ chức soạn thảo, theo dõi thực hiện hợp đồng: mua và bán hàng hóa, bảo hiểm, kiểm nghiệm, đăng ký, vận chuyển nội địa và thuê kho,…

Quản lý hệ thống văn bản luật và tài liệu hồ sơ tuân thủ

• Tổ chức xây dựng các tài liệu nội bộ và hồ sơ tuân thủ quy định quản lý ngành kinh doanh

• Chịu trách nhiệm xây dựng soạn thảo tài liệu hồ sơ gồm Quy chế, quy định và Quy trình vận hành có liên quan đến tổ chức và hoạt động của Khối theo yêu cầu của Ban Điều hành Công ty

Quản trị báo cáo

• Tổ chức thực hiện và giám sát tuân thủ quy định và chính sách giá mua - bán hàng hóa kinh doanh

• Xây dựng và thực hiện các báo cáo hoạt động bán hàng; báo cáo khác theo yêu cầu của Giám đốc Khối - Cung ứng

Quản lý thiết bị - công cụ dụng cụ tại kho hàng công ty.

• Quản lý thiết bị - công cụ dụng cụ tại kho hàng công ty

• Quản lý kho hàng mẫu

• Tốt nghiệp Đại học/Thạc sĩ chuyên ngành Suppy Chain, Logistic, Kinh tế Đối ngoại,…

• Chứng chỉ: CSCP, CPIM/ CLPT/ FIATA là một lợi thế

• Tối thiểu 5 năm vị trí tương đương, ưu tiên trong các công ty thương mại hoặc sản xuất thực phẩm, dược, mỹ phẩm hoặc hóa chất.

• Tiếng Anh: Trình độ TOEIC 700 hoặc IELTS 6.5 (Bắt buộc thành thạo)

• Kiến thức thị trường B2B ngành công nghiệp sản xuất nguyên liệu

• Hiểu và phân loại hàng hóa kinh doanh

• Quản lý vận hành kho, hiệu quả chi phí kho bãi

• Kỹ năng kiểm soát, quản lý thời gian

• Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề

• Kỹ năng quản lý

• Kỹ năng triển khai công việc

• Có thể đi công tác ngắn ngày