Trưởng Phòng Kho Vận Thời Trang

Nhiệm vụ chính của bạn tại HAPAS

Quản lý và vận hành hoạt động kho hàng:

• Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của kho hàng, bao gồm

nhập kho, lưu kho, xuất kho, và đóng gói đơn hàng.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được sắp xếp, bảo quản đúng tiêu chuẩn và đủ số lượng phục vụ hoạt động kinh doanh.

• Kiểm soát tồn kho định kỳ và đảm bảo dữ liệu trên hệ thống chính xác với thực tế.

• Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến thiếu hàng, sai hàng và

các phát sinh khác.

Xây dựng và tối ưu quy trình kho vận:

• Xây dựng, triển khai và tối ưu hóa quy trình đóng gói đơn hàng nhằm nâng cao tốc độ xử lý và chất lượng đơn hàng.

• Đảm bảo quy trình nhập hàng, kiểm kê và giao hàng tuân thủ các tiêu chuẩn nội bộ và đối tác (sàn TMĐT: Shopee, Tiktok, Facebook...).

• Đề xuất cải tiến trong quá trình vận hành kho để tăng hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót.

• Sử dụng các công cụ phần mềm để quản lý dữ liệu kho và tối ưu luồng hàng hóa.

Đóng đơn hàng cho khách hàng:

• Tổ chức, phân công và giám sát hoạt động đóng gói đơn hàng hàng ngày để đảm bảo đúng thời gian giao hàng.

• Kiểm soát chất lượng đơn hàng trước khi bàn giao cho các đơn vị vận chuyển.

• Đảm bảo các đơn hàng xử lý nhanh chóng, không để tồn đọng, giảm thiểu khiếu nại của khách hàng.

Thực hiện nhập hàng hằng ngày:

• Lên kế hoạch tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp, đảm bảo hàng nhập vào kho được kiểm đếm đầy đủ và đạt chất lượng.

• Phối hợp với bộ phận mua hàng để đảm bảo thời gian nhập hàng đúng tiến độ.

• Ghi nhận và báo cáo tình trạng hàng hóa nhập kho (hư hỏng, sai

lệch).

Quản lý đội ngũ nhân viên kho:

• Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên kho vận.

• Phân công công việc hợp lý, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên kho.

• Xây dựng môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy tinh thần trách nhiệm, kỷ luật trong công việc.

Kiểm soát báo cáo kho vận:

• Lập báo cáo tồn kho hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.

• Đảm bảo tất cả dữ liệu nhập/xuất kho được ghi nhận chính xác trên hệ thống.

• Phân tích dữ liệu kho vận để cải thiện hiệu quả quản lý và hoạt động kho.

Bạn sẽ được hưởng những quyền lợi khi gia nhập HAPAS

Lương - thưởng xứng đáng

• Thu nhập: Thỏa thuận

• Chế độ lương thưởng hấp dẫn, lương tháng 13.

• Cấu phần lương, thưởng rõ ràng, minh bạch, không chậm lương.

• Review tăng lương 6 tháng/lần.

Đảm bảo đầy đủ chính sách và quyền lợi

• Cung cấp đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ công việc.

• Đóng BHXH đầy đủ ngay khi lên chính thức (Mức đóng bảo hiểm cạnh tranh cao hơn so với thị trường)

• Hưởng ngày phép và các quyền lợi theo quy định của Luật lao động hiện hành.

• Hưởng đầy đủ các chế độ Công Đoàn (Thưởng sinh nhật, thưởng lễ Tết...)

• Chính sách mua hàng nội bộ.

Cân bằng cuộc sống và công việc, tạo dựng môi trường làm việc thân thiện

• Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6, cuối tuần chúng mình dành thời gian để tái tạo năng lượng.

• Làm việc trong môi trường khuyến khích giao tiếp cởi mở và thẳng thắn. Chúng mình luôn khuyến khích mọi người "nói với nhau", không phải là "nói về nhau". HAPAS bài trừ các hành vi tiêu cực như bè phái, chia rẽ nội bộ, tạo ra một môi trường làm việc đoàn kết và tích cực.

• Làm việc trong môi trường có nhiều hoạt động gắn kết để rèn luyện sức khoẻ và phát triển văn hoá học tập.

• Du lịch công ty.

• Đa dạng các hoạt động giúp gắn kết nội bộ.

• Sử dụng thư viện công ty với đa dạng các đầu sách về kỹ năng chuyên môn, kỹ năng quản lý, kỹ năng sống...

Ghi nhận xứng đáng

• Thành viên HAPAS có cơ hội nhận thưởng cổ phần ESOP hàng năm.

• Voucher ghi nhận sự đóng góp với đồng nghiệp và công ty.

• Thưởng ghi nhận thâm niên làm việc.

Cơ hội phát triển

• Công ty thường xuyên có các cơ hội nghề nghiệp mới, ưu tiên và khuyến khích ứng viên nội bộ để phát triển kỹ năng và thăng tiến.

• Thường xuyên tham gia các khoá đào tạo nội bộ đến từ các Trainer dày dặn kinh nghiệm trong ngành giúp phát triển các kỹ năng trong công việc.

• Được đề xuất tài trợ các gói học tập để nâng cao năng lực chuyên môn.

Những điều bạn cần có để đáp ứng vị trí này

• Độ tuổi: 88 - 95

• Giới tính: Nam

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại Học, học các chuyên ngành liên quan đến logistic, tác nghiệp, kho vận là một lợi thế.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý kho hàng, ưu tiên trong ngành bán lẻ và thời trang.

Yêu cầu chuyên môn

• Vận hành quy trình kho fulfillment, kho TMĐT, tối ưu layout kho (Kho cho bán lẻ và chủ yếu là Online).

• Am hiểu về các quy trình quản lý kho hàng thời trang, hoặc từng làm công ty mạnh về đơn hàng online (Lợi thế).

Những điều cần có để phù hợp với văn hoá HAPAS

• Chúng mình sử dụng 100% công nghệ để nâng cao hiệu quả công việc, vì vậy bạn cần yêu công nghệ và luôn nhanh nhạy trong việc tối ưu các công cụ và quy trình làm việc.

• Chúng mình trách nhiệm và hết mình với mục tiêu cá nhân cũng như mục tiêu công ty.

• Chúng mình học hỏi không ngừng để nâng cao giá trị bản thân cũng như giá trị doanh nghiệp.