Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Miền Nam

1. Công tác xây dựng hệ thống và hoạch định:

• Tham mưu Giám đốc HCNS về cơ cấu tổ chức các phòng ban, đơn vị khu vực phía Nam.

• Phối hợp trưởng các phòng ban, đơn vị xây dựng chức năng nhiệm vụ các phòng ban, MTCV các vị trí.

• Định biên nhân sự và lên kế hoạch ngân sách nhân sự hàng năm.

• Phối hợp với Giám đốc HCNS xây dựng quy chế, quy định, chính sách tiền lương.

2. Công tác tuyển dụng:

• Phối hợp với bộ phận nhân sự Văn Phòng Hà Nội và quản lý các phòng ban khu vực phía Nam lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm.

• Tổ chức triển khai kế hoạch tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự theo kế hoạch được phê duyệt.

• Phối hợp với bộ phận nhân sự Văn Phòng Hà Nội lên kế hoạch và tổ chức triển khai các hoạt động nâng cao thương hiệu tuyển dụng.

3. Công tác đào tạo và phát triển nhân sự:

• Tổ chức đánh giá năng lực, hiệu qủa làm việc của CBNV và kết hợp với việc khảo sát, phân tích nhu cầu đào tạo của các phòng ban để lập kế hoạch đào tạo, ngân sách đào tạo hàng năm khu vực phía Nam.

• Tổ chức triển khai công tác đào tạo theo kế hoạch được phê duyệt.

• Tổ chức đánh giá công tác tổ chức đào tạo và năng lực, hiệu quả làm việc của CBNV sau khi được đào tạo.

• Báo cáo, đánh giá hiệu quả công tác đào tạo.

• Phối hợp với Văn Phòng Hà Nội trong công tác xây dựng từ điển năng lực khối các phòng ban, đơn vị khu vực phía Nam.

• Xây dựng lộ trình công danh, xây dựng kế hoạch và triển khai công tác đào tạo phát triển nhân sự.

4. Công tác lương thưởng phúc lợi, quản lý lao động và quan hệ lao động

• Tổ chức thiết lập mục tiêu kế hoạch của các phòng ban, cá nhân gắn với mục tiêu của công ty; các chỉ tiêu đánh giá (KPIs) đảm bảo có thể đo lường dịnh lượng, gắn với nhiệm với nhiệm vụ của từng vị trí và mục tiêu của phòng.

• Kiểm tra rà soát công tác chấm công, tính lương, bảo hiểm chính sách, chế độ khu vực phía Nam chuyển VP Hà Nội thanh toán.

• Tổ chức đánh giá KPIs các phòng ban và các vị trí làm căn cứ trả lương, thưởng hàng/quý/năm.

• Tổ chức thực hiện công tác điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm CBNV.

• Tổ chức đánh giá xét điều chỉnh lương, khen thưởng CBNV theo định kỳ.

• Quản lý công tác đánh giá, gia hạn, chấm dứt HĐLĐ.

• Quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự theo quy định của công ty.

• Tham mưu xử lý kỷ luật các trường hợp vi phạm quy định của công ty. Nhận diện và giải quyết các nguy cơ xung đột trong quan hệ lao động, đảm bảo hài hòa mối quan hệ lao động

• Truyền thông cho NLĐ về những thay đổi liên quan đến chế độ, chính sách nhân sự của công ty; giải đáp thắc mắc, khiếu nại của NLĐ.

5. Công tác phát triển văn hoá doanh nghiệp:

• Phối hợp với VP Hà Nội xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động, chính sách phát triển văn hóa doanh nghiệp; truyền thông hiệu quả, sáng tạo các giá trị cốt lõi của công ty, các hoạt động gắn kết nhân viên phù hợp với văn hóa công ty.

6. Công tác hành chính:

• Quản lý và tổ chức triển khai các hoạt động về văn thư lưu trữ, lễ tân khánh tiết, vệ sinh, cảnh quan văn phòng Bình Dương và Nhà máy Long An

• Lập kế hoạch và và phối hợp phòng MKT tổ chức các sự kiện nội bộ.

• Đấu mối quản lý và thực hiện các thủ tục mua sắm và sửa chữa, bảo dưỡng công cụ dụng cụ, mua sắm cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm tại văn phòng và nhà Máy Long An

• Giám sát công tác điều động và quản lý, sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô của VP tại Bình Dương và Nhà máy Long An.

• Giám sát việc thực hiện và tuân thủ quy định, quy chế của CBNV tại VP Bình Dương và Nhà máy Long An.

• Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan, ban ngành, đối tác...trong phạm vi, quyền hạn được giao.

• Quản lý hệ thống công nghệ thông tin, an ninh nội bộ đảm bảo hiệu quả.

• Quản lý, tham vấn quy trình theo tiêu chuẩn ISO. Định hướng, hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát hệ thống: Nội quy, Quy chế, Biểu mẫu … đảm bảo tính hệ thống và quy chuẩn ISO.

• Quản lý nhân sự tại văn phòng Bình Dương, nhà máy Long An và toàn bộ hoạt động của phòng HCNS đảm bảo hiệu quả, đề xuất cải tiến phù hợp theo từng thời điểm cụ thể.

• Thực hiện chế độ báo cáo kết quả công việc, kế hoạch công việc tuần/tháng theo quy định công ty;

• Các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo

Các công việc khác

• Bảo mật thông tin, tài liệu, bí mật kinh doanh của Công ty;

• Giữ gìn tài sản, công cụ được giao quản lý.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Luật, Quản trị, nhân sự, lao động tiền lương, hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí TP Nhân sự, ưu tiên tại các công ty sản xuất thương mại có quy mô 300 lao động trở lên.

• Nắm vững và cập nhật kịp thời các quy định của pháp luật về Lao động, Thuế TNCN, Luật BHYT, BHXH, và các luật khác liên quan.

• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức giám sát công việc hiệu quả.

• Có kinh nghiệm triển khai KPI, BSC.

• Có khả năng kết nối các bộ phận hướng vào mục tiêu chung của Công ty.

• Chịu áp lực công việc cao.

• Khả năng lãnh đạo, đào tạo, dẫn dắt đội nhóm tốt.

• Kỹ năng giao tiếp, đám phán, xử lý vấn đề tốt.

• Kỹ năng lắng nghe và giải quyết xung đột.

• Kỹ năng đánh giá con người.

• Tỉ mỉ, cẩn thận, khéo léo.

• Trung thực, trách nhiệm.

• Đạo đức nghề nghiệp tốt.

• Chủ động trong công việc.

• Yêu thích làm việc với con người.