Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự/ HRGA Senior Manager

Nội dung công việc/ Job description

• Tuyển dụng: Phân tích, lập kế hoạch và triển khai các chương trình tuyển dụng; Thu hút, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp để đáp ứng nhu cầu của tổ chức; Giám sát quy trình tuyển dụng nhân viên.

Recruitment:: Analyze, plan, and implement recruitment programs; Attract, interview, and select the right candidates to meet an organization's needs; Monitor employee onboarding process.

• Đào tạo và phát triển: Xây dựng chính sách đào tạo và hệ thống giám sát đào tạo. Đánh giá nhu cầu đào tạo của nhân viên và thiết kế các chương trình để đáp ứng nhu cầu đó.

Training and development: Develop training policies and training monitoring systems. Evaluating employees' educational needs and finding/planing programs for training.

• Quy trình nhân sự: Ban hành và duy trì các chính sách và quy trình nhân sự để đáp ứng các yêu cầu của quy định, tiêu chuẩn của công ty (Quy định lao động, thỏa ước lao động tập thể, chính sách lao động cơ bản, v.v.)

Human resource procedures: Issue and maintain human resource policies and procedures to meet the requirements of company regulations and standards (Labor regulations, collective labor agreements, basic labor policies, etc.)

• Hỗ trợ quản lý hệ thống lương thưởng và phúc lợi, chính sách/hoạt động C&B (tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi, bảo hiểm xã hội, đánh giá, khen thưởng...); chủ động đề xuất và tham gia các sáng kiến để cải thiện chính sách và quy trình của công ty nhằm đảm bảo tính cạnh tranh và tuân thủ các yêu cầu của pháp luật.

Support the management of the salary and benefits system, C&B policies/activities (salary, bonuses, benefits, social insurance, evaluation, rewards...); proactively propose and participate in initiatives to improve the company's policies and procedures to ensure competitiveness and compliance with legal requirements.

• Quan hệ lao động: Xây dựng và duy trì quan hệ lao động giữa các phòng ban, giải quyết các mối quan tâm của nhân viên và giải quyết các tranh chấp giữa nhân viên và ban lãnh đạo công ty.

Labor Relations: Build and maintain labor relations between departments, address employee concerns and resolve disputes between employees and company management.

• Hành chính: Quản lý và giám sát các nhiệm vụ hành chính như cơ sở vật chất, vật tư văn phòng, đồng phục nhân viên, hồ sơ giấy phép của công ty và giám đốc người Nhật,...

Administration: Manage and supervise administrative tasks such as facilities, office supplies, employee uniforms, company license and Japanese director's license records....

*Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám Đốc

Other tasks as directed by Director

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan về kinh tế, quản trị nguồn nhân lực, luật...

Graduated from university with a major in economics, human resource management, law, etc

• Có kỹ năng quản lý, khả năng lãnh đạo tốt

Have good management skills and leadership ability

• Có kinh nghiệm từ 5 năm với vị trí quản lý hành chính nhân sự (Ưu tiên có kinh nghiệm mảng hành chính, nhân sự)

Have at least 5 years of experience in administrative and human resource management positions

• Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng anh hoặc tiếng nhật

Good in English or Japanese

• Ưu tiên ứng viên đã từng làm môi trường Nhật hoặc các công ty đa quốc gia

Priority is given to candidates who have worked in a Japanese environment or multinational companies