Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự/admin-Hr Manager

2.1. Quản lý mảng Nhân sự:

Human Resources Management

- Tái cấu trúc, phát triển, và thi hành các chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển kinh doanh chung;

Restructure, develop, and implement HR strategies aligned with the overall business development strategy;

- Quản lý quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng, phỏng vấn, hướng dẫn nhân viên mới, soạn và ký kết các loại hợp đồng;

Manage the recruitment process, including job postings, interviewing, onboarding of new employees, creating and signing contracts;

- Quản lý thực hiện quy trình chấm công và tính lương;

Manage the implementation of timekeeping and payroll processes;

- Thực hiện quy trình đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên;

Facilitate employee performance reviews and development plans;

- Xử lý các phàn nàn và mâu thuẫn phát sinh từ nhân viên, đẩy mạnh văn hóa làm việc tích cực;

Address employee grievances and conflicts, fostering a positive workplace culture;

- Quản lý trực tiếp đội ngũ tài xế, vệ sinh, cộng tác viên.

Directly manage drivers, cleaners, and collaborators.

- Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc cho nhân viên về các quy định, quy trình, và yêu cầu liên quan đến các nội quy và chính sách lao động.

Provide guidance and answer employee questions regarding regulations, procedures, and requirements related to labor policies and regulations.

- Giám sát quy trình báo cáo nhân sự và thực hiện báo tăng/giảm bảo hiểm xã hội.

Monitor the human resource reporting process, and implement social insurance increase/decrease registrations.

2.2. Giám sát mảng Hành chính:

Administrative Oversight

- Giám sát các hoạt động thường ngày tại văn phòng làm việc, đảm bảo hiệu quả làm việc và mức độ tuân thủ của các hoạt động đối với các chính sách chung của Trường;

Oversee daily office operations, ensuring efficiency and compliance with company policies;

- Quản lý tài nguyên văn phòng, cơ sở vật chất, thiết bị làm việc, đảm bảo duy trì nguồn lực làm việc hiệu quả;

Manage office supplies, equipment, and facilities to maintain a conducive work environment;

- Thực hiện biên soạn, tổ chức sắp xếp và quản lý lưu trữ văn thư đến/đi một cách khoa học và rõ ràng (bản cứng và bản mềm);

Compose, organize, and manage the storage of incoming/outgoing documents scientifically and clearly (both hard and soft copies)

- Điều phối tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tập huấn.

Coordinate meetings, events, and training sessions.

2.3. Công tác tuân thủ và báo cáo:

Compliance and Reporting.

- Đảm bảo tuân thủ luật lao động và các quy định, duy trì hồ sơ nhân viên chuẩn xác (bản cứng và bản mềm);

Ensure compliance with labor laws and regulations, maintaining accurate employee records (both hard and soft copies);

- Chuẩn bị và trình bày các số liệu và báo cáo về nhân sự cho ban lãnh đạo Trường và Tập đoàn;

Prepare and present HR metrics and reports to Boards of managers;

- Triển khai và giám sát việc thực hiện các chính sách đảm bảo sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc.

Implement and monitor health and safety policies in the workplace.

4.1. Bằng cấp - Qualifications

- Tốt nghiệp bậc cử nhân về Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan. Ưu tiên bằng thạc sĩ hoặc chứng chỉ về HR (ví dụ: SHRM-CP, PHR).

Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field. A Master’s degree or HR certification (e.g., SHRM-CP, PHR) is preferred.

4.2. Kinh nghiệm - Experience

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhân sự và hành chính.

Minimum of 3 years of experience in managing human resources and administration.

4.3. Kỹ năng - Skills

- Có thể sử dụng tiếng Anh trong giao tiếp và văn bản (nhất là hợp đồng) tương đương trình độ B1 trở lên.

Can use English in communication and writing (especially contracts) equivalent to B1 level or higher.

- Có kỹ năng tốt về giao tiếp và quan hệ giữa các cá nhân;

Excellent interpersonal and communication skills.

- Có khả năng tổ chức và làm việc đa nhiệm;

Strong organizational and multitasking abilities;

- Thành thạo bộ phần mềm MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

Proficient in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint);

- Tư duy giải quyết vấn đề với sự chú ý đến từng chi tiết;

Problem-solving mindset with attention to detail;

- Khả năng xử lý thông tin nhạy cảm và bí mật một cách thận trọng;

Ability to handle sensitive and confidential information with discretion;

3.1. Lương, thưởng, phụ cấp:

Salary, bonuses, allowances:

- Mức lương cạnh tranh sẽ được trao đổi trong vòng phỏng vấn;

Competitive salary will be discussed during the interview process

- Phụ cấp tùy theo thành tích trong việc đáp ứng tất cả các tiêu chí tuyển chọn chủ chốt;

Allowances based on performance in meeting all key selection criteria;

- Thưởng và các chính sách đãi ngộ dựa trên tình hình hoạt động kinh doanh;

Bonuses and benefits policies are based on business performance;

3.2. Học tập & Phát triển:

Learning & Development:

- Tham gia các chương trình đào tạo bậc Sau đại học của Đại học Keiser với ưu đãi học phí lên đến 90%;

Enrolling in Keiser University’s graduate programs with up to 90% discount of tuition fees;

- Chế độ ưu tiên, ưu đãi học phí dành cho bản thân và người thân khi tham gia các chương trình đào tạo của Viện và các đơn vị trực thuộc Tập đoàn giáo dục Equest;

Priority and tuition fee discounts for themselves and family members when participating in training programs offered by the Institution and educational entities under the Equest Group;

3.3. Các quyền lợi khác - Other benefits

- Bảo hiểm y tế cao cấp + khám sức khỏe hàng năm;

High-level health insurance + annual health check-up;

- 12 ngày phép/năm theo luật lao động Việt Nam và các chế độ khác theo Luật Việt Nam quy định

12 days off per year according to Vietnamese labor laws and other benefits as per Vietnamese law;

- Cơ hội được làm việc trong một môi trường đa ngôn ngữ, đa văn hóa, sáng tạo và luôn đổi mới;

Opportunity to work in a multilingual, multicultural, creative, and innovative environment;

- Cơ hội du lịch hoặc học tập ngắn hạn tại nước ngoài hằng năm.

Opportunities for annual short-term travel or study abroad.