Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự

- Xây dựng, tổ chức thực hiện và giám sát các chính sách nhân sự, quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên

- Tham mưu Ban Giám đốc về chiến lược nhân sự, cơ chế lương thưởng, phúc lợi và văn hóa doanh nghiệp

- Giám sát và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân

- Phối hợp với các phòng ban để nâng cao hiệu suất làm việc và sự gắn kết nhân viên

- Báo cáo công việc theo tuần/tháng/quý/năm

A/ Quản lý Hành chính

- Xây dựng mục tiêu, kế hoạch công việc của Phòng Hành chính Nhân sự

+ Lập kế hoạch công việc theo định kỳ tháng, quý, năm

+ Lập kế hoạch ngân sách của phòng

- Tổ chức thực hiện công việc chuyên môn của Phòng

- Tham gia vận hành cơ sở

- Hoạch định và xây dựng hệ thống quản trị

B/ Quản trị Nhân sự

- Đào tạo, truyền thông nội bộ toàn công ty và bộ phận

- Quản lý thực hiện công việc toàn công ty và bộ phận

- Triển khai các chính sách, phúc lợi, lương thưởng toàn công ty và bộ phận

- Xử lý các mối quan hệ lao động toàn công ty và bộ phận

- Thực hiện duy trì các hoạt động cải tiến sáng tạo của phòng

- Giữ vai trò là kênh HR liên lạc chính của khối phụ trách, chủ động kết nối các bên liên quan và theo dõi xuyên suốt để đảm bảo các vấn đề được giải quyết triệt để.

- Ghi nhận phản hồi từ nhân viên khối để đóng góp xây dựng chương trình, hoạt động từ các HR Lead.

- Giám sát và điều phối triển khai các giai đoạn lao động: onboard – thuyên chuyển (lên/xuống/ngang) – nghỉ việc đáp ứng với quy chế nội bộ và Luật lao động.

- Định kỳ đánh giá nhu cầu của khối để chẩn đoán những vấn đề nhân lực có thể xảy ra.

- Chủ động xác định và giải quyết vấn đề khi có ảnh hưởng đến nguồn nhân lực khi tình hình kinh doanh/dự án thay đổi

- Hỗ trợ giám sát văn hóa – kết nối của nhân viên khối phụ trách để kết nối với mục tiêu văn hóa & gắn kết của công ty.

- Tổ chức lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu, cơ sở vật chất, máy móc liên quan đến nhiệm vụ của Phòng

- Các công việc khác bao gồm nhưng không giới hạn theo sự phân công của BGĐ

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, hành chính, luật,...

- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 02 - 03 năm.

- Có kiến thức chuyên sâu về Quản lý Nhân sự, hệ thống, bảo hiểm, luật liên quan đến công tác nhân sự.

- Kỹ năng phân tích số liệu tốt

- Có kỹ năng quản lý, đào tạo nhân sự

Quyền Lợi:

- Mức lương: Thỏa thuận phù hợp theo năng lực

Quyền lợi khác:

- Được đào tạo, triển khai thực chiến

- Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty;

- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty

- Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật.

- Văn phòng với không gian xanh, thoáng mát

- Hoa quả ăn nhẹ vào 16h chiều hàng ngày

- Quà sinh nhật cá nhân, quà sinh nhật công ty, quà lễ tết, lì xì đầu năm

- Tham gia các buổi hội thảo nâng cao năng lực

- Tham gia các phong trào của công ty và các CLB thể thao.

- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7: 8h00 – 17h00; Nghỉ Chủ nhật