Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Công ty Cổ Phần AIPT Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực cung cấp sản phẩm và giải pháp trong lĩnh vực An ninh- Quốc phòng. Khách hàng thường xuyên của AIPT GROUP là các cơ quan cấp bộ, địa phương trực thuộc Bộ Công an – Bộ Quốc phòng. Công ty đại diện độc quyền cho nhiều tập đoàn công nghệ lớn: DTC, Spectronic, Cedar, UFS …

Để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh mạnh mẽ Công ty cần tuyển số lượng:

01 TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

1. Mô tả công việc

- Quản lý vận hành chung (20%)

• Quản lý, tổ chức công việc và chịu trách nhiệm kiểm soát thực hiện công việc của các nhân sự trong phòng HCNS

- Xây dựng và hoàn thiện các quy trình nhân sự (50%)

• Xây dựng và hoàn thiện hệ thống chính sách, quy chế/quy định/quy trình, hệ thống Quản lý phù hợp với định hướng chung;

• Xây dựng chính sách phúc lợi, hoa hồng, lương thưởng;

• Phối hợp triển khai chuyển đổi số các quy trình nhân sự lên phần mềm của Công ty, hướng dẫn triển khai chung cho toàn Công ty;

• Xây dựng và quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả làm việc của cán bộ nhân viên nhằm mục đích tối ưu hóa chất lượng nguồn nhân lực;

- Tuyển dụng & đào tạo phát triển nguồn nhân lực (10%)

• Theo dõi, giám sát việc triển khai kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực toàn Công ty;

• Xây dựng và cải tiến hệ thống bảng mô tả công việc, khung năng lực, Mục tiêu và KPIs, cho từng vị trí công việc nhằm nâng cao chất lượng hệ thống nhân sự của công ty;

- Nhân sự - chính sách (10%)

• Thực hiện công tác chấm công, tính lương – thưởng, chi trả lương – thưởng, BHXH, Thuế TNCN...và các chế độ khác cho cán bộ nhân viên;

• Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi tình hình biến động nhân sự và cập nhật thông tin nhân sự;

• Triển khai thực hiện các chính sách nhân sự như khen thưởng, tăng lương & kỷ luật,...

- Truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp (10%)

• Giám sát việc triển khai kế hoạch truyền thông nội bộ;

• Tổ chức các chương trình gắn kết, nâng cao trải nghiệm nhân viên;

2. Yêu cầu ứng viên

• Ứng viên: Nữ, tuổi từ 28-35. Tốt nghiệp ĐH trở lên chuyên nghành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Luật … hoặc các chuyên nghành liên quan.

• Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí trưởng phòng.

• Có thế mạnh trong xây dựng hệ thống quy trình nhất là trong mảng chuyển đổi số doanh nghiệp.

• Am hiểu và có kinh nghiệm về hoạt động tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN.

• Có kinh nghiệm xây dựng và tham gia triển khai hệ thống, sử dụng công cụ đánh giá nhân sự (KPIs) là một lợi thế

• Có kiến thức pháp luật liên quan đến quản lý lao động.

• Tư duy quản trị tốt.

• Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và thiết lập các mối quan hệ trong công việc.

• Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và kỹ năng ra quyết định mạnh mẽ.

• Kĩ năng trình bày, thuyết phục tốt.

• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức tốt.

• Tính cách: chủ động, quyết liệt, thái độ tích cực, cởi mở, năng động..

3. Quyền lợi

• Mức lương: từ 20 – 25tr hoặc theo thỏa thuận (tương xứng với năng lực ứng viên)

• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (Từ 08h15 – 12h00 & 13h15 - 17h30). Thứ 7 làm việc luân phiên

• Đề xuất tăng lương định kỳ từ 1 hoặc 2 lần/năm

• Nghỉ phép, Đóng BHXH, BHYT khi ký hợp đồng chính thức

• Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc,

• Du lịch, nghỉ mát, team building, Year End Party...

• Nghỉ lễ theo lịch quốc gia & thưởng tiền

4. Thông tin liên hệ:

- Địa chỉ: Số 10, Tầng 3, CT2B Gelexia Riverside, 885 Tam Trinh, Hoàng Mai, Hà Nội.

- Website: https://aiptgroup.com/vi/trang-chu/