Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác nhân sự:

- Tổ chức, quản lý công tác liên quan đến nhân sự của nhà máy như: Quản lý nhân sự. Tiếp nhận nhân sự; Hợp đồng lao động; Bổ nhiệm, đánh giá nhân sự.

- Thực hiện và quản lý các chế độ liên quan đến lương và phúc lợi cho người lao động: Bảo hiểm xã hội; Chấm công; Thưởng/phạt; Các chế độ phúc lợi, đãi ngộ…

- Thực hiện xây dựng các nội qui, qui trình, qui chế liên quan đến các công tác An toàn lao động; PCCC; Bảo mật và quản lý rủi ro… của Nhà máy.

- Hoạch định nguồn nhân lực và quản lý hiệu xuất lao động nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của Nhà máy.

- Lập ngân sách nhân sự

2. Công tác Tuyển dụng và đào tạo:

- Lập kế hoạch tuyển dụng, trực tiếp đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng và theo nhu cầu của mỗi vụ sản xuất.

3. Công tác hành chính:

- Tổ chức, quản lý tài sản hữu hình của Nhà máy bao gồm theo dõi, quản lý: thống kê tài sản cố định; quá trình bảo dưỡng, nâng cấp, cải tạo, sửa chữa lớn tài sản cố định và công cụ lao động của Chi nhánh theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.

- Tham gia công tác thanh lý tài sản cố định, đôn đốc, giám sát các cá nhân/bộ phận trong Nhà máy thực hiện tốt công tác quản lý, sử dụng tài sản của Nhà máy theo đúng các qui định hiện.

- Tham mưu cho ban Giám Đốc Nhà máy trong việc quản lý tài sản.

- Tổ chức, quản lý công tác an ninh, bảo vệ, PCCC, phòng chống lụt bão của Nhà máy đảm bảo tiêu chuẩn Nhà máy an toàn tuyệt đối. Quản lý các công cụ hỗ trợ phục vụ công tác bảo vệ an ninh của Nhà máy,.

- Tổ chức, quản lý công tác y tế, vệ sinh môi trường làm việc bao gồm: Canteen Nhà máy; tổ chức thực hiện khám sức khỏe định kỳ cho Cán bộ nhân viên, thực hiện các công tác phòng chống dịch bệnh viện, các biện pháp cấp cứu, sơ cứu , quản lý, giám sát công tác vệ sinh môi trường, 5S nơi làm việc.

- Tổ chức, sắp sếp các cuộc họp của Ban Giám đốc. Lập thông báo kết quả họp giao ban, các cuộc họp quan trọng của Nhà máy và thực hiện văn bản theo phê chuyển của Ban Giám đốc Nhà máy.

- Thực hiện công tác đối ngoại với chính quyền địa phương, hiếu hỷ của Nhà máy (đối với CBNV Nhà máy và các mối quan hệ chính quyền, tại địa phương…)

4. Công tác khác:

- Theo phân công của Ban GĐ Nhà máy.

- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

- Có Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, ưu tiên trong ngành sản xuất hoặc nhà máy.

- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm và khả năng giao tiếp, giải quyết vấn đề hiệu quả.

- Am hiểu luật lao động Việt Nam, các quy định về an toàn lao động và chế độ phúc lợi cho người lao động.

- Có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự và hành chính.