Trưởng Phòng Hành Chính

Mô tả công việc

• Căn cứ chiến lược kinh doanh của công ty, lập kế hoạch triển khai các hoạt động hành chính và quản lý tài sản

• Đề xuất đầu tư và thực hiện mua sắm, quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng trong hệ thống

• Thực hiện cấp giấy phép hoạt động cho trung tâm mới và theo dõi gia hạn các trung tâm đã có trong hệ thống

• Giám sát chi phí hoạt động của hệ thống

• Ban hành và quản lý các mẫu văn bản hành chính

• Tổ chức công tác triển khai và kiểm tra thực hiện chương trình 5S tại hệ thống

• Kiểm tra, giám sát công tác văn thư toàn hệ thống

• Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan trong các hoạt động lễ tân, đối nội, đối ngoại; phối hợp tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao và các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên.

• Kiểm tra, giám sát công tác điều động xe theo lịch công tác của CBNV

• Xây dựng và kiểm soát định mức xăng dầu, các đầu xe của công ty

• Phối hợp setup mặt bằng cho trung tâm mới khai trương trong hệ thống

• Tuyển dụng, đào tạo nhân sự cho phòng. Kiểm tra giám sát tình trạng thực hiện của CBNV trong phòng

• Báo cáo tình hình và kết quả hoạt động của bộ phận hàng tháng và kế hoạch kế tiếp, báo cáo tổng hợp tình hình các hoạt động, dự án (nếu có)

• Các công việc khác theo sự phân công của cán bộ quản lý.

• Ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương

• Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm việc mô hình dạng chuỗi

• Có khả năng trình bày, giao tiếp và truyền đạt tốt

• Có khả năng giao tiếp và trao đổi bằng tiếng anh (k bắt buộc)

• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.

• Khả năng tổ chức và giám sát công việc