Trưởng Phòng Hành Chính

1. Thời gian và địa điểm làm việc:

- Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai đến Thứ Bảy (07:30 - 16:30)

- Địa điểm làm việc: CADIVI Tower, 70-72 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

2. Mô tả chi tiết công việc:

Quản trị Lễ tân - Khánh tiết – Hành chính văn phòng:

- Xây dựng quy định, quản lý và giám sát các hoạt động lễ tân, khánh tiết, hậu cần phục vụ, truyền thông nội bộ, tổ chức hội nghị, sự kiện cấp Công ty chuyên nghiệp và hiệu quả.

- Xây dựng, triển khai và giám sát việc tuân thủ các thủ tục, quy định, dịch vụ hành chính đảm bảo tính hiệu quả, phù hợp theo quy định của pháp luật và nội quy Công ty.

- Xây dựng kế hoạch, quản lý và kiểm soát các chi phí hành chính tại công ty đảm bảo tối ưu ngân sách, hiệu quả cao.

- Thực hiện các công tác đối ngoại với các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan Công tác quản trị hành chính.

Quản lý công tác pháp chế:

- Tham mưu, tư vấn cho Tổng giám đốc Công ty về những vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đảm bảo việc tuân thủ pháp luật, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty và người lao động trong Công ty.

- Tư vấn, thẩm định về mặt pháp lý của các dự thảo hợp đồng, dự án, giao dịch, các Quy chế quản lý nội bộ do các Ban, Khối, Phòng chức năng soạn thảo.

- Quản lý và giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến các bất động sản văn phòng, bất động sản công nghiệp của Công ty

Quản lý, khai thác và vận hành.

- Phối hợp theo dõi và giải quyết công việc liên quan đến thực hiện các dự án đầu tư; tiếp nhận các công trình, dự án đầu tư xây dựng hoàn thành để đưa vào sử dụng.

- Quản lý, khai thác và phát triển Tòa nhà CADIVI Tower (xây dựng ngân sách, dịch vụ, tìm kiếm và chăm sóc khách hàng, thiết lập quy trình quản lý vận hành).

Những nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo

3. Kinh nghiệm, kỹ năng chi tiết:

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học ngành Luật/ Quản trị hành chính/ Kế hoạch/ Tổng hợp/ Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan

- Kinh nghiệm:

+ Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm chuyên môn và 3 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí/cấp bậc tương đương.

+ Hiểu biết chuyên sâu về Luật doanh nghiệp, Luật lao động và các quy định hiện hành liên quan.

+ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp.

- Kỹ năng: Lãnh đạo và quản lý; Giao tiếp, thuyết phục và đàm phán hiệu quả; Phân tích, xử lý tình huống/vấn đề và ra quyết định; Lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả.

- Tính cách: Nhạy bén, linh hoạt, không ngại thay đổi, sáng tạo, hòa đồng.

4. Quyền lợi và Điều kiện làm việc:

- Lương: Mức lương hấp dẫn và cạnh tranh thảo thuận theo năng lực.

- Thưởng: Thưởng theo kết quả sản xuất kinh doanh; Thưởng các dịp lễ Tết, chế độ nghỉ mát nghỉ dưỡng, các hoạt động hội thao hằng năm,…

- Phúc lợi: Đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Pháp luật và Công ty (phụ cấp điện thoại, xăng xe, cơm ca, các công cụ thiết bị và phần mềm hiện đại phục vụ công việc,...)

- Phát triển: Cơ hội đào tạo liên tục phát triển chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng. Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp trong Công ty.