Trưởng Nhóm Kỹ Thuật Nhà Máy 3

1. Mục đích công việc / chức năng chính:

- Đảm bảo quản lý, vận hành sản xuất ra sản phẩm tại Nhà máy 3 đạt sản lượng, chất lượng và hiệu quả sản xuất.

2. Trách nhiệm / nhiệm vụ cụ thể:

+ Về việc quản lý nhân sự:

- Xây dựng và cập nhật mô tả công việc cho từng vị trí sản xuất của nhà máy.

- Xây dựng và đề xuất quy chế tính lương cho các bộ phận trong nhà máy.

- Giám sát việc thực hiện công việc của các trưởng bộ phận.

- Xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện các quy định về thực hành sản xuất tốt (GMP) cá nhân.

+ Về quản lý sử dụng thiết bị, công cụ, dụng cụ

- Quản lý và cập nhật danh sách thiết bị toàn nhà máy, tình trạng sử dụng theo định kì 1 tháng/ 1 lần.

- Xác nhận đề xuất sửa chữa, mua, thay thế các công cụ, vật tư, vật liệu, dụng cụ nhằm đảm bảo sản xuất chất lượng, an toàn, liên tục, hiệu quả.

- Xây dựng và cập nhật năng lực sản xuất của nhà máy dựa trên thiết bị và nhân sự.

- Giám sát việc kiểm kê , sử dụng thiết bị, dụng cụ , công cụ làm việc trong nhà máy.

- Duyệt kế hoạch bảo trì năm, tháng cho các thiết bị toàn nhà máy.

- Tham gia cải tiến kỹ thuật thiết bị và công nghệ để đảm bảo thao tác hiệu quả, nâng cao năng suất sản xuất của thiết bị và con người

+ Về quản lý an toàn thiết bị và PCCC

- Chịu trách nhiệm về tính an toàn của thiết bị được sử dụng trong nhà máy. Đề xuất các phương án đảm bảo an toàn cho con người, thiết bị. Trực tiếp cùng phòng kỹ thuật kiểm tra thiết bị PCCC 1 lần/ tháng.

- Chịu trách nhiệm về việc chỉ đạo, tổ chức các hoạt động đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, an toàn vệ sinh lao động, an toàn PCCC toàn nhà máy: vệ sinh định kì, sắp xếp kho tàng, thiết bị, …

+ Về các hoạt đông tuân thủ luật pháp và tiêu chuẩn

- Chịu trách nhiệm trong việc triển khai các hoạt động tuân thủ luật pháp và quy định quy chuẩn pháp luật của nhà máy như luật an toàn vệ sinh thực phẩm, luật môi trường, pháp lệnh đo lường, pháp lệnh về nhãn hiệu hàng hóa…

- Chịu trách nhiệm tổ chức và triển khai các hoạt động nhằm tuân thủ các tiêu chuẩn quản lý chất lượng đã áp dụng tại nhà máy: ISO 22000, HALAL, FDA….

+ Về điều hành sản xuất:

- Cập nhật sản lượng, chương trình bán hàng và đặt hàng từ phòng kinh doanh. Phê duyệt kế hoạch sản xuất theo tháng, tuần, ngày cho nhà máy đảm bảo chất lượng, sản lượng tiến độ và hiệu quả sản xuất.

- Phôi hợp chỉ đạo, hướng dẫn và giám sát các vị trí và công việc của phòng quản lý chất lương nhà máy.

- Cùng các trưởng bộ phận trong nhà máy họp và giải quyết nhanh chóng, hiệu quả các vấn đề phát sinh trong sản xuất.

- Triển khai giám sát việc thực hiện định mức hao hụt nguyên vật liệu của nhà máy theo đúng tỷ lệ mà Công ty đã ban hành

- Cuối tháng, tổng hợp sản lượng, nhân công, phân tích tiêu hao, thực hiện họp giao ban định kì và báo cáo sản xuất cho Ban Giám Đốc Công ty trước ngày 10 tháng kế tiếp

+ Về PTSP: Tham giam triển khai và thực hiện các hoạt động nghiên cứu, phát triển sản phẩm mới.

+ Về đối ngoại: Thay mặt Ban giám đốc thực hiện các hoạt động đối ngoại của nhà máy khi được sự phân công hoặc ủy quyền của Ban Giám Đốc.

+ Khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được sự phân công.

+ Về báo cáo:

- Hàng tháng, trực tiếp gửi báo cáo tình hình sản lượng, ngày công, chi phí điện năng cho Phó Giám Đốc công ty.

- Hàng tháng, cùng kế toán trưởng ký xác nhận ghi chú bảng tiêu hao đúng tỉ lệ nộp cho Phó Giám Đốc Công ty.

3. Quyền hạn:

- Có quyền được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy chế của công ty và quy định của pháp luật, đảm bảo quyền lợi của bản thân.

- Có quyền từ chối thực hiện các công việc không thuộc công việc của công ty hoặc trái với đạo đức và an toàn lao động.

- Có quyền điều hành và quản lý nhân sự trong sơ đồ tổ chức của nhà máy.

- Có quyền từ chối nhận người lao động khi người đó không đạt yêu cầu về trình độ nghiệp vụ, kiến thức chuyên môn và các yêu cầu khác

- Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh mâu thuẫn giữa các nhân viên trong nhà máy tạo môi trường làm việc thoải mái, thân thiện, an toàn và hiệu quả.

- Được tham dự các cuộc họp giao ban sản xuất để sơ kết, tổng kết tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và nhà máy

- Được tham gia xét khen thưởng hoặc kiểm điểm, kỷ luật việc thực hiện kế hoạch lao động, kế hoạch bảo hộ lao động của tổ, chi nhánh, đội, phân xưởng, …

- Được tham dự các cuộc họp về xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của cơ sở, lập và duyệt các phương án thiết kế, phương án thi công và biện pháp an toàn

- Được tham gia nghiệm thu và tiếp nhận đưa vào sử dụng các vật tư, nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị, …đạt yêu cầu thuộc phạm vi được phân cấp.

4. Quan hệ công việc đối với các đơn vị (nếu có):

+ Bên trong công ty

- Phối hợp các bộ phận khác trong nhà máy để hoàn thành nhiệm vụ trên nguyên tắc bình đẳng, tuân thủ, hỗ trợ tương tác qua lại.

+ Bên ngoài công ty

- Đảm bảo chế độ bí mật thông tin đối với hoạt động công việc của mình thực hiện

Trình độ chuyên môn:

• Tốt nghiệp Đại học khối kỹ thuật chuyên ngành cơ khí, cơ điện tử….

• Lập kế hoạch

• Sử dụng các phần mềm quản trị

Kiến thức và kỹ năng:

• Phân tích liên quan đến quản trị chi phí

• Kỹ năng báo cáo

Kinh nghiệm công tác:

• Đã từng ở Trưởng nhóm kỹ thuật từ 2 năm trở lên trong ngành tương tự

• Trung thực và trách nhiệm trong công việc.

Phẩm chất cá nhân:

• Bảo mật thông tin

Chế độ phúc lợi:

Áp dụng sau khi kết thúc thử việc và sau khi được ký HĐLĐ chính thức, gồm:

- Chế độ dùng thử sản phẩm

- Chế độ Công đoàn

- Thưởng Lễ/ Tểt;

- Thưởng tháng 13: Tiền thưởng sẽ do công ty quyết định. Định mức thưởng sẽ tùy thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và kết quả làm việc của nhân viên.

- Nghỉ phép hàng năm: Người LĐ được hưởng 12 ngày phép/ năm. Số ngày phép được tính từ khi ký HĐLĐ chính thức cho đến hết 31/12 hàng năm. Số phép không dùng hết sẽ không được tính thành tiền và không được chuyển sang năm tiếp theo.