Trưởng Nhóm Hành Chính (Thành Thạo Tiếng Trung)

• Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính, đảm bảo vận hành trơn tru cho văn phòng.

• Lập kế hoạch, theo dõi và quản lý các chi phí hành chính để tối ưu ngân sách.

• Giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ nhân viên hành chính.

• Soạn thảo, xử lý thư từ, dịch thuật tài liệu và báo cáo từ tiếng Việt sang tiếng Trung và ngược lại.

• Quản lý hồ sơ, các tài liệu quan trọng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và nội quy công ty.

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội họp và các hoạt động nội bộ.

• Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến hành chính.

• Chịu trách nhiệm xây dựng, cải tiến và triển khai các quy trình, chính sách hành chính của công

ty

• Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan.

• Thành thạo tiếng Trung, có khả năng giao tiếp và xử lý văn bản bằng tiếng Trung.

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính - nhân sự.

• Kỹ năng quản lý, lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy phản biện tốt.

• Kỹ năng phân tích và tổng hợp tốt.

• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.