Trưởng Bộ Phận Logistics

MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG BỘ PHẬN LOGISTICS

1. Logistics:

• Xây dựng hệ thống quy trình làm việc liên quan đến Logistics.

• Thực hiện các thủ tục xin phê duyệt Master List của Dự án với cơ quan có thẩm quyền.

• Hỗ trợ, theo dõi và giám sát Nhà thầu trong việc nhập thiết bị, vật tư, đảm bảo nhập đúng số lượng và yêu cầu kỹ thuật để thực hiện thi công xây lắp tại Dự án tại Lào;

• Phối hợp với Nhà thầu trong việc quản lý, điều phối vận chuyển hàng hóa, thiết bị, vật tư sang phục vụ Dự án theo gói thầu đã ký. Luôn theo dõi và đưa ra các cảnh báo, và phương án khắc phục rủi ro để Nhà thầu ko bị chậm trễ tiến độ phần việc theo Hợp đồng;

• Lập kế hoạch, bố trí nhân lực theo dõi, giám sát lịch trình toàn bộ công tác Logistics của Dự án.

• Thiết lập hệ thống dữ liệu các công ty cung cấp dịch vụ logistic vận chuyển trên thị trường;

• Quản lý chi phí vận chuyển, tìm kiếm, thương lượng để có những đối tác vận chuyển với chi phí hợp lý.

• Tham gia hoàn thiện hợp đồng kinh tế phần liên quan đến hoạt động Logistics trong các gói thầu;

• Đề xuất kế hoạch quản lý trực tiếp và nâng cao hiệu quả hoạt động Logistics.

2. Kho vận:

• Xây dựng, tổ chức triển khai và giám sát thực hiện quy trình, công việc liên quan đến hàng hóa nhập về, quản lý số liệu hàng hóa, sơ đồ kho.

• Triển khai quản lý kho, vật tư, thiết bị, tài sản và phương tiện.

• Triển khai và giám sát việc thực hiện các quy trình và công việc liên quan đến xuất nhập khẩu và bảo quản hàng hóa trong kho.

• Lập kế hoạch hoạt động, tổ chức thực hiện và báo cáo định kỳ hoặc phát sinh theo yêu cầu.

• Tổ chức điều động nhân sự, giao việc, giao chỉ tiêu và đánh giá nhân sự.

• Lập kế hoạch và triển khai đào tạo về qui trình thao tác chuẩn cho từng vị trí công việc cho nhân viên bộ phận.

• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Có kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn về Logistics, các thủ tục làm Master List và làm việc với hải quan các cửa khẩu;

• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống Logistics, theo dõi nhập khẩu hàng hóa, thiết bị, vật tư từ nước ngoài về để thi công xây lắp tại các dự án (ưu tiên đã làm dự án tại Lào);

• Nắm vững và am hiểu các kiến thức về vận tải, quản lý kho vận và điều phối vận chuyển hàng hóa;

• Có kỹ năng giao tiếp và thiết lập mối quan hệ tốt;

• Có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt;

• Có khả năng làm việc chi tiết, thích nghi tốt môi trường đa văn hóa;

• Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và ra quyết định nhanh;

• Thành thạo Tiếng Anh 04 kỹ năng, ưu tiên biết tiếng Lào;

• Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, siêng năng, chăm chỉ và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.