Trưởng Bộ Phận DMS

1. Quản lý, vận hành hoạt động Hệ thống – DMS của Công ty: đảm bảo tương tác với NPP, khách hàng, nhân sự Công ty sử dụng DMS đúng quy định

- Rà soát, kiểm tra Báo cáo Chấm công (PG/SALE/SUP) toàn quốc

- Rà soát, kiểm tra Báo cáo Xuất nhập tồn Nhà phân phối toàn quốc: date, luân chuyển, nợ hàng, in/out.

- Rà soát, kiểm tra Báo cáo Xuất nhập tồn thị trường: date, luân chuyển, nợ hàng, in/out.

- Rà soát nhập khác – xuất khác Nhà phân phối và thị trường toàn quốc

- Rà soát chương trình trên hệ thống

- Rà soát up chỉ tiêu PG/Sale/Sup/ASM lên hệ thống

- Rà soát kiểm tra chỉ tiêu/thực đạt Lương Doanh số (Kênh MT, GT)

- Báo cáo tính chênh lệch hàng date thu về theo đợt toàn quốc

- Báo cáo Xuất nhập tồn Nhà phân phối và thị trường (In/Out, tồn date)

- Báo cáo bao phủ thị trường lũy kế (In/Out, tồn)

- Báo cáo tổng quan Doanh số Nhà phân phối và thị trường toàn quốc

- Bảng tính lương thưởng kênh MT và GT toàn quốc

- Báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc

2. Audit Thị trường (Kênh GT)

- Hỗ trợ xây dựng quy trình, mẫu biểu, chương trình kiểm tra hệ thống phân phối

- Hỗ trợ hướng dẫn việc thực thi và tuân thủ các quy định, quy trình của Công ty cho hệ thống phân phối

- Kiểm tra việc tuân thủ hoạt động thực tế trên thị trường và trên hệ thống DMS

- Kiểm tra sự hài lòng của khách hàng và điểm bán

- Báo cáo đánh giá định kỳ việc tuân thủ của hệ thống phân phối

- Hỗ trợ tham mưu giải quyết các vấn đề phát sinh

3. Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành, lên kế hoạch, phân công công việc cho từng nhân viên trong phòng, hỗ trợ nghiệp vụ cho nhân viên mới, điều phối công việc của nhân viên trong bộ phận.

- Cung cấp thông tin, số liệu và cảnh báo cho khối kinh doanh về hiệu quả bán hàng, đi tuyến của nhân sự

- Hỗ trợ các RSM/ASM/GSBH và các phòng ban về số liệu bán hàng trong phạm vi quy định của Công ty.

- Quản lý thông tin khách hàng, data Nhà phân phối, data shop, MCP

- Hỗ trợ thị trường nhanh, kịp thời, xử lý nhanh trong vòng 1->3 ngày (từng đề xuất)

- 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên kinh nghiệm ngành hàng sữa, thực phẩm, các sản phẩm tiêu dùng nhanh, bán buôn, phân phối (FMCG)

- Có kỹ năng văn phòng tốt: Word, Excel, PowerPoint...

- Có trách nhiệm với công việc, nhiệt tình, trung thực, khách quan, ham học hỏi, nhanh nhẹn