Trưởng Ban Quản Lý Hợp Đồng

- Tổ chức lập, đàm phán/thương thảo, ký kết hợp đồng kinh tế/phụ lục hợp đồng cho các gói thầu, mua sắm sau khi hoàn thành quá trình lựa chọn nhà thầu.

- Tham gia xây dựng và ban hành hợp đồng, phụ lục hợp đồng, cam kết/thỏa thuận mẫu cho các gói thầu, giao kết kinh tế phát sinh giữa Tập đoàn với nhà thầu/nhà cung cấp

- Tham gia công tác đánh giá chất lượng thực hiện của nhà thầu.

- Tổ chức xây dựng cơ sở dữ liệu, phát triển và quản lý mạng lưới nhà thầu, nhà cung cấp.

- Theo dõi, tổ chức kiểm tra tiến độ thực hiện các Dự án, công trình, hạng mục công trình, gói mua sắm/dịch vụ. Đánh giá nguy cơ chậm tiến độ và đề xuất giải pháp báo cáo Ban TGĐ

- Kiểm soát chi phí trong thanh toán hợp đồng, bảo đảm giá trị thanh toán hợp đồng nằm trong giới hạn giá gói thầu hoặc không vượt kế hoạch chi phí đã xác định

- Thẩm định, xác nhận khối lượng, giá trị phát sinh của hạng mục công việc/Dự án tại tất cả các giai đoạn

- Kiểm soát phát sinh/điều chỉnh bổ sung hợp đồng, đàm phán chi phí phát sinh/điều chỉnh bổ sung của Hợp đồng với nhà thầu.

- Kiểm soát khiếu nại và tranh chấp liên quan đến thực hiện hợp đồng

- Tổ chức lập và quản lý thực hiện kế hoạch thanh toán, quyết toán dự án.

- Tổ chức kiểm tra, soát xét hồ sơ thanh/quyết toán, thanh lý hợp đồng công trình/ hạng mục công trình (căn cứ trên hợp đồng xây dựng đã ký với nhà thầu).

- Tổ chức lập báo cáo thanh quyết toán và đưa ra cảnh báo với các rủi ro thanh quyết toán.

- Tham gia bảo vệ giá trị quyết toán công trình với Cơ quan Nhà nước.

- Xây dựng kế hoạch, đào tạo nghiệp vụ, điều phối và phân công công việc nhân viên thuộc Ban đảm bảo tiến độ thực hiện đã đăng ký.

- Xây dựng Quy định, Quy trình nghiệp vụ, đề xuất cải tiến thực hiện các công việc trong ban.

- Các công việc khác theo phân công

- Tốt nghiệp Đại học/ Cao học chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, Kỹ sư xây dựng

- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dự toán, thanh quyết toán, đấu thầu.

- Đọc, dịch được các tài liệu bằng tiếng Anh

- Kiến thức chung Thị trường bất động sản, xu thế đầu tư xây dựng

- Am hiểu, cập nhật và áp dụng các quy định hiện hành của Pháp luật về thanh quyết toán vốn đầu tư.

- Nắm vững quy trình quản lý dự án; quản lý chi phí đầu tư; hồ sơ quản lý chất lượng và thanh quyết toán và các qui định hiện hành có liên quan.

- Am hiểu về bản vẽ xây dựng.

- Có chuyên môn soạn thảo và chỉnh lý điều khoản hợp đồng.

- Có kiến thức về tiêu chuẩn kỹ thuật, đơn giá vật tư vật liệu công trình.

- Kỹ năng phân tích, xử lý số liệu

- Kỹ năng soạn thảo, đàm phán hợp đồng

- Kỹ năng tổ chức (phân công công việc, điều phối nhân sự), quản lý công việc

- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng trình bày, kỹ năng giải quyết vấn đề

- Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp

- Kỹ năng quản lý thời gian

- Kỹ năng đàm phán, thương thảo

- Khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm.

- Kỹ năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập.

- Có khả năng thiết lập và duy trì các mối quan hệ với các Bộ, Sở, Ban, Ngành liên quan phục vụ công việc.

- Tinh thần làm chủ và chịu trách nhiệm

- Định hướng chất lượng

- Đổi mới và sáng tạo

- Thái độ tích cực, hợp tác trên tinh thần xây dựng

- Phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, trách nhiệm, chính trực

- Trình độ tin học: Thành thạo vi tính văn phòng, MS Office, Project