Trợ Lý Tổng Giám Đốc/ Ceo办公室助理(驻越南海阳) (Làm Việc Tại Hải Dương, Việt Nam)
Job description
1. 负责集团CEO签批文件的预审工作(包括但不限于财务文件、合同等),为上级提供日常保密的行政及秘书支持工作,对保密文件及证明进行处理和归档。
2. 组织并安排各类会议,包括会议通知、会场布置、会议记录及纪要的整理与发布。
3. 跟进上级指派的特别项目,协调公司内部各部门之间的工作,确保信息的有效传递和沟通,协助监督项目的进程、准备进度报告等。
4. 完成上级交办的其他临时性任务。
1. Phụ trách xem xét sơ bộ các tài liệu cần CEO phê duyệt (bao gồm nhưng không giới hạn ở các tài liệu tài chính, hợp đồng, v.v.), hỗ trợ cấp trên trong công việc hành chính và thư ký hàng ngày liên quan đến bảo mật, xử lý và lưu trữ tài liệu, chứng từ mật.
2. Tổ chức và sắp xếp các cuộc họp, bao gồm thông báo họp, chuẩn bị hội trường, ghi chép và tổng hợp biên bản cuộc họp.
3. Theo dõi các dự án đặc biệt được cấp trên giao, điều phối công việc giữa các phòng ban trong công ty, đảm bảo truyền tải thông tin hiệu quả và hỗ trợ giám sát tiến độ dự án, chuẩn bị báo cáo tiến độ, v.v.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
Job requirements
1. 大学本科或以上学历,专业不限,财经背景优先考虑;
2. 沟通协调能力、组织能力与应变能力。
3. 熟练使用Office、WPS等办公软件。
4. 语言能力:除中文及英文外,兼具粤语听说能力更佳(非必要)。
1. Tốt nghiệp đại học trở lên, không yêu cầu chuyên ngành cụ thể, ưu tiên ứng viên có nền tảng tài chính.
2. Có khả năng giao tiếp, phối hợp, tổ chức tốt và khả năng ứng biến linh hoạt.
3. Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Office, WPS.
4. Nghe nói tiếng Anh tốt và tiếng Trung là một lợi thế
* Quyền lợi:
- Đóng bảo hiểm đầy đủ theo quy định
- Lương thưởng hấp dẫn
- Làm việc giờ hành chính
What We Can Offer
Bonus
Healthcare Plan
Others
Job Information
28/10/2024
Experienced (non-manager)
Administration/Office Support > Secretary
Chinese, Office Skills, Hành Chính, Admin Skills, Trợ Lý
Manufacturing
Any
Not required
Not shown
Job Locations
Minh Đức, Tứ Kỳ, Hải Dương, Vietnam
Hải Phòng, Hai Phong, Vietnam
Scam detection