Trợ Lý Tổng Giám Đốc

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

- Thực hiện các công việc liên quan đến công tác hỗ trợ việc quản lý, điều hành hoạt động Công ty của TGĐ, thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, các công việc tạp vụ hành chính, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, tiếp khách, lên lịch trình, tổ chức cuộc họp, hội nghị, lên kế hoạch cho TGĐ.

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Tổng giám đốc và nhắc lịch làm việc hàng ngày.

- Chuẩn bị tài liệu và tham gia các cuộc họp do Tổng giám đốc chủ trì, tham dự.

- Ghi biên bản sự việc, biên bản họp khi tham gia họp cùng Tổng Giám Đốc

- Tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin, văn bản từ các phòng ban và trình Tổng giám đốc ký phê duyệt theo trình tự cấp thiết.

- Tổng hợp, theo dõi kế hoạch kinh doanh của các sàn

- Tổng hợp, đánh giá báo cáo thực hiện công việc

- Hỗ trợ, tương tác với các phòng ban, kiểm tra, đốc thúc công việc.

QUYỀN HẠN

- Được quyền yêu cầu các cá nhân, bộ phận liên quan phối hợp trong công tác.

- Đề xuất các ý kiến, sáng kiến về chuyên môn.

- Được hưởng các quyền lợi theo chính sách của Công ty.

YÊU CẦU

- Trình độ học vấn/ bằng cấp chuyên môn: Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học các chuyên ngành Nhân sự, Quản Lý Điều Hành hoặc các chuyên ngành có liên quan … Có kinh nghiệm làm việc tại các Công ty Bất động sản là một lợi thế.

- Kinh nghiệm làm việc: Trên 2 năm

- Giới tính: Nữ

- Độ tuổi: Từ 28 – 33 tuổi

- Ngoại ngữ: Không yêu cầu

- Tin học: Tin học văn phòng

- Kiến thức/kỹ năng làm việc: Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai thực hiện công việc.

- Kỹ năng kiểm tra, theo dõi và đánh giá.

- Kỹ năng thuyết trình trước đám đông, giao tiếp, thương lượng và đàm phán.

- Phẩm chất cá nhân Chính trực, tự tin, có tinh thần học hỏi, hòa đồng với đồng nghiệp, chịu áp lực công việc cao.

- Có khả năng kết nối và xây dựng các mối quan hệ.

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

- Chế độ lương thưởng: Thỏa thuận, BHXH, lương tháng 13, thưởng lễ/tết, teambuilding hàng năm.

- Có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.

- Thời gian làm việc: Sáng từ 08h30 – 12h, chiều từ 13h30 – 17h30, từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần. Lễ/tết nghỉ theo quy định.

- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.

- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.

- Tuân thủ nghiêm các nội quy, quy định của Công ty. Chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu vi phạm nội quy, quy định và bồi thường nếu có.