Trợ Lý Chủ Tịch (mảng Hospitality)

- Công tác vận hành khách sạn

• Tiếp nhận các báo cáo định kì từ phía khách sạn, trao đổi và phối hợp để báo cáo lãnh đạo cũng như follow up theo chỉ đạo.

• Tiếp nhận tờ trình phê duyệt/Hợp đồng/Văn kiện từ Văn phòng điều hành khách sạn (PA to GM), đảm bảo các loại hồ sơ đầy đủ thông tin và được các cấp kí duyệt. Yêu cầu bổ sung thông tin hoặc kí duyệt các cấp nếu có.

• Là đầu mối trao đổi với JW. Marriott

• Tổ chức, tham gia họp hàng tháng với các đầu mối giữa CĐT và đơn vị vận hành

• Xác nhận công nợ các công ty con của CĐT

• Lưu trữ và cập nhật tiêu chuẩn thương hiệu, điều khoản hợp đồng, văn bản văn kiện

• Sắp xếp lịch họp; tham gia họp với các đối tác, bộ phận khi được yêu cầu; ghi chép MoM

- Công tác thư ký, hỗ trợ hành chính

• Công tác đặt vé máy bay, phòng lưu trú, di chuyển cho khách và nhân viên CĐT.

• Đặt toàn bộ booking phòng + FB + event cho khách công ty và khách trực tiếp của chủ tịch

• Hỗ trợ Chủ tịch trong quan hệ đối nội, đối ngoại

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực Du lịch, Khách sạn

• Có hiểu biết về cách thức vận hành khách sạn để đưa ra sự so sánh và đánh giá kịp thời

• Khả năng dịch thuật văn bản, phiên dịch song song Anh - Viêt và ghi nhớ thông tin ở mức tốt trở lên

• Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp lưu loát, có khả năng trình bày ý tưởng và đề xuất một cách rõ ràng và thuyết phục

• Khả năng chịu áp lực tốt, thích ứng với sự thay đổi và đáp ứng nhiều nhiệm vụ cùng một lúc

• Kỹ năng đàm phán, xây dựng mối quan hệ và thương lượng tốt

• Phong cách làm việc chỉn chu, chuyên nghiệp, trách nhiệm

• Trung thực và chăm chỉ; Nhanh nhẹn, chủ động, sáng tạo, nhiệt tình.