Trợ Lý Ban Quản Lý Trung Tâm Thương Mại

-Hỗ trợ Quản lý Trung tâm Thương mại trong việc quản lý và giám sát hiệu quả, chất lượng dịch vụ và nhà cung cấp bảo trì liên quan đến khu vực chung.

-Hỗ trợ Quản lý Trung tâm Thương mại kiểm tra, giám sát, và quản lý hoạt động của tất cả các gian hàng trong Trung tâm -Thương mại, đảm bảo tuân thủ các quy định và hợp đồng thuê mặt bằng của Trung tâm.

-Tiếp nhận yêu cầu thuê mới từ các khách hàng tiềm năng, thu thập Phiếu Đăng ký Thuê để gửi cho Quản lý Trung tâm và Bộ phận Cho thuê.

-Theo dõi hợp đồng thuê, giải quyết các yêu cầu liên quan đến thuê mặt bằng của khách hàng, và báo cáo lại cho Quản lý Trung tâm.

-Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục hành chính, bao gồm tiếp nhận và quản lý thông tin hành chính, soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Quản lý Trung tâm.

-Quản lý việc chuyển giao thiết bị giữa EB và Việt Nhật, đồng thời mua sắm các thiết bị kỹ thuật nhỏ liên quan đến công việc.

-Giám sát và báo cáo về việc nhập/xuất thiết bị và vật tư tại Trung tâm Thương mại.

-Chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ, gửi và nhận văn bản, báo cáo, và quản lý các dịch vụ giao nhận EMS.

-Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và phân công từ cấp trên.

-Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng.

-Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản trị Kinh doanh hoặc Quản lý Cửa hàng/Đơn hàng.

-Kỹ năng ngôn ngữ: Giao tiếp tiếng Anh cơ bản.

-Kỹ năng văn phòng: Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

-Thái độ: Hỗ trợ nhiệt tình và năng động.