Tikinow - (Senior) Executive, HRBP

KEY RESPONSIBILITIES:

1. Quan hệ lao động và Quy trình: (50%)

- Thực hiện thành thạo và chính xác các quy trình liên quan trong phạm vi công việc.

- Phối hợp với các bộ phận để quản lý và xử lý kỷ luật lao động.

- Theo dõi và quản lý danh sách kỷ luật nhân viên.

- Xây dựng, cải thiện và thực hiện các quy trình nghiệp vụ khi cần thiết.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

2. Tuyển dụng & Onboarding: (30%)

- Đảm bảo hoàn thành kế hoạch tuyển dụng đúng số lượng và tiến độ, bao gồm:

- 80% tuyển dụng lao động phổ thông, 20% tuyển dụng các vị trí khối văn phòng.

- Xây dựng và thực hiện quy trình onboarding chuyên nghiệp, mang lại trải nghiệm tích cực và

giúp nhân viên hội nhập nhanh chóng.

- Quản lý dữ liệu và kho hồ sơ ứng viên.

- Báo cáo kết quả công việc hàng ngày/tuần theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

3. Vận hành và quản lý hệ thống: (20%)

- Quản lý đối tác cung cấp cộng tác viên, đảm bảo số lượng, chất lượng và xác nhận thanh

toán chi phí hàng tháng.

- Cập nhật và duy trì dữ liệu trên các hệ thống quản lý nhân sự (HRIS) và PO Portal.

- Quản lý và lưu trữ hợp đồng lao động, chứng từ, và hồ sơ nhân sự.

- Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong quy trình chấm công.

- Tổ chức các hoạt động gắn kết tập thể, nâng cao hiệu suất làm việc và sức khỏe tinh thần,

đặc biệt trong các sự kiện trọng điểm.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Nhà Kho SỐ 3C, Số 9 Nguyễn Văn Tạo, Xã Long Thới, Huyện Nhà Bè (KCN Hiệp Phước)

- Có kinh nghiệm và kỹ năng tuyển dụng, đặc biệt là tuyển dụng lao động phổ thông với số lượng lớn.

- Kỹ năng thuyết trình tốt, có khả năng truyền đạt và thuyết phục hiệu quả.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ hỗ trợ tuyển dụng.

- Hiểu biết và nắm rõ các quy định về: Luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội (BHXH), Thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong lĩnh vực nhân sự hoặc các ngành nghề liên quan.

YÊU CẦU KHÁC:

- Nhanh nhẹn, chịu khó, trung thực, có tinh thần học hỏi & tiếp thu kiến thức mới.

- Có khả năng giao tiếp tốt và làm việc nhóm hiệu quả.

- Chịu được áp lực công việc cao, đặc biệt trong môi trường tuyển dụng số lượng lớn & thời gian

gấp rút.

- Tin học văn phòng

- Tiếng anh cơ bản

Địa Điểm Làm Việc: Nhà Kho SỐ 3C, Số 9 Nguyễn Văn Tạo, Xã Long Thới, Huyện Nhà Bè (KCN Hiệp Phước)