Thư Ký Tổng Hợp

1. Làm Báo cáo:

- Báo cáo tồn kho tháng

- Bao cáo doanh số bán hàng theo tháng

- Theo hõi Tổng hợp báo cáo chi phí công tác của công ty theo tháng

- Báo cáo các CTKM của hãng theo yêu cầu.

2. Đặt hàng:

- Nhận thông tin hàng hóa & giá cả hàng nhập, gửi GĐ cập nhật & đặt hàng.

- Đặt hàng với hãng theo yêu cầu, hoàn thành hồ sơ đặt hàng & chứng từ đầu vào

- Theo dõi và cập nhập thông tin lô hàng, xử lý tài liệu liện quan lô hàng đặt cho Giam đốc và các bộ phận liên quan ( Kho – kê toán….)

- Kịp thời báo cáo tình hình lô hàng khi gặp sự cố về thơi gian sản xuât – delay …..

3. Các công viêc liên quan

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Phiên dịch tại các buổi họp với đối tác nước ngoài.

- Thực hiện các công việc khác của Giám đốc

- Tuyển Nữ

- Khả năng tiếng anh tốt (4 kỹ năng: Nge - Nói - Đọc - Viết), tự tin mạnh dạn giao tiếp tiếng anh

- Lanh lợi, nhanh nhẹn, mong muốn làm việc lâu dài. Có kỹ năng đàm phán, thương lượng bằng tiếng Anh

- Có hiểu biết – kinh nghiệp XNK là 1 lợi thế

- Khả năng số liệu tốt.

- Ý chí cầu tiến cao

- Có khả năng tư duy tốt

- Thành thạo tin học văn phòng

- Khả năng Excel tốt

* Chế độ:

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước

- Khám sức khỏe định kì hàng năm

- Lương tháng 13

- Ngày nghỉ phép, lễ tết

- Tăng lương hàng năm

- Chế độ du lịch trong và ngoài nước

- Cung cấp máy tính + điện thoại

- Môi trường làm việc trẻ năng động – cơ hội thăng tiến cao

* Mức lương: 18-20tr ( thương lượng tùy theo năng lực)

* Thời gian làm việc: Giờ hành chính, từ thứ 2 tới sáng thứ 7 hàng tuần ( 8h00 - 12h00 và 13h00 – 17h30)

* Địa điểm làm việc: 104 Nguyễn Xí – Phường 26 – Bình Thạnh