Thư Ký / Giáo Vụ

1. Công tác hành chính và lịch làm việc:

- Sắp xếp, quản lý và nhắc lịch làm việc, cuộc họp của Trưởng đơn vị.

- Soạn thảo, kiểm tra và xử lý các văn bản, công văn hành chính trình Trưởng đơn vị.

- Ghi biên bản, tổng hợp nội dung trong các cuộc họp, hội nghị do Trưởng đơn vị chủ trì.

2. Hỗ trợ công việc quản lý:

- Truyền đạt chỉ đạo, thông báo của Trưởng đơn vị tới các bộ phận trong trường.

- Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận để trình Trưởng đơn vị.

- Hỗ trợ Trưởng đơn vị trong việc kiểm tra, giám sát tiến độ công việc của các bộ phận.

3. Giao tiếp và đối ngoại:

- Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc với Trưởng đơn vị.

- Sắp xếp và hỗ trợ Trưởng đơn vị trong các sự kiện đối ngoại, gặp gỡ.

- Phối hợp với các bộ phận để chuẩn bị tài liệu, nội dung các cuộc họp, làm việc.

4. Lưu trữ và quản lý hồ sơ:

- Quản lý, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ liên quan đến công tác của Trưởng đơn vị.

- Đảm bảo việc bàn giao, trao đổi thông tin được thực hiện đúng quy trình và kịp thời.

- Tốt nghiệp đại học chính quy, ưu tiên trình độ thạc sĩ.

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong vai trò thư ký, trợ lý, hoặc hành chính cao cấp.

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý công việc nhanh nhẹn, chính xác.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, ghi chép và tổng hợp thông tin tốt.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.

- Tác phong chính xác, chu đáo, và tố chức tốt trong môi trường giáo dục.

Quyền lợi:

- Lương hấp dẫn theo năng lực và kinh nghiệm.

- Thưởng theo hiệu suất công việc.

- Cơ hội được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tiếp xúc với lãnh đạo và mở rộng mối quan hệ nghề nghiệp.

- Chính sách phúc lợi và bảo hiểm theo quy định của nhà trường và pháp luật.

- Cơ hội thăng tiến trong công việc.

- Hỗ trợ đào tạo nâng cao chuyên môn.