Thư ký giám đốc (Công ty nước ngoài)

Khách hàng của Navigos Search là công ty thương mại nước ngoài tại trung tâm Hà Nội, đang cần tuyển vị trí Thư ký giám đốc với mô tả như sau:

• Điều phối và quản lý các nhiệm vụ hỗ trợ cho Tổng giám đốc, bao gồm lên lịch họp và sắp xếp công tác.

• Đăng ký Visa, WP và đặt khách sạn cho các chuyến công tác của Tổng giám đốc.

• Sắp xếp phương tiện đi lại, bao gồm ô tô và vé máy bay, đảm bảo mọi khâu hậu cần đều diễn ra suôn sẻ.

• Hỗ trợ các công việc giấy tờ thanh toán liên quan

• Hỗ trợ quản lý lịch trình của Tổng giám đốc

• Chuẩn bị các báo cáo, tài liệu và bài thuyết trình khi cần thiết.

• Duy trì tính bảo mật và tính chuyên nghiệp với các bên liên quan

* Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hài hòa, ổn định

• Dưới 30 tuổi, tốt nghiệp ĐH

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ttương đương ở công ty nước ngoài

• Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt, có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt.

• Khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ và tuân thủ deadline

• Thành thạo Microsoft office

• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm