Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị (Lương Upto 20 Triệu)
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ CT.HĐQT trong việc quản trị, điều hành
- Theo dõi, quản lý tiến độ công việc CT.HĐQT chỉ đạo từ các Phòng ban
- Tổng hợp nhắc các đầu mục công việc khi sếp ghi chú
- Báo cáo các tình hình phát sinh trong công việc của các Bộ phận
- Tiếp nhận, kiểm tra các hồ sơ các đơn vị, bộ phận trình ký
- Theo dõi chương trình, kế hoạch làm việc, kế hoạch công tác, lịch gặp khách hàng của CT.HĐQT
- Sắp xếp, ghi chú và báo các lịch trình làm việc mỗi ngày của CT.HĐQT
- Tổ chức, chuẩn bị phòng họp CT: ghi chép nội dung, chuẩn bị thiết bị phục vụ cho cuộc họp. Thông báo họp đối với các Bộ phận, phòng ban theo chỉ đạo.
2. Thực hiện công tác ngoại giao cùng CT.HĐQT
- Gặp gỡ các đối tác: ghi chú lại các nội dung trao đổi công việc và báo cáo lại CT
- Ngoại giao cơ quan ban ngành cùng CT giải quyết vấn đề công việc phát sinh
3. Quản lý, lưu giữ các hồ sơ trình ký của các bộ phận
- Tiếp nhận và hướng dẫn các bộ phận hoàn thiện hồ sơ thanh toán trước khi trình CT.HĐQT
- Quản lý theo dõi các hồ sơ trình ký và lưu file
- Lưu giữ các công văn, quan trọng của CT.HĐQT
4. Các công việc khác
- Thực hiện công việc phát sinh của CT.HĐQT:
- Quản lý, giám sát các hợp đồng khoán
- Lên lịch và kế hoạch báo phòng vận tải sắp xếp xe thu chất thải khoán của toàn bộ các phòng ban có hợp đồng, hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ liên quan
- Lên kế hoạch chuẩn bị hồ sơ thầu
Yêu cầu công việc
- Nữ
- Tốt nghiệp đại học
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và xử lý phân tích dữ liệu tốt
- Tỉ mỉ, cẩn thận, trí nhớ tốt
- Bảo mật thông tin và trung thực
Địa điểm làm việc: Xí nghiệp Giầy Barotex, Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội (gần chợ Kiêu Kỵ, cách Vinhome Ocean Park Gia Lâm 2km)
Các phúc lợi dành cho bạn
Thưởng
- Lương : từ 11 triệu đến 20 triệu
- Hỗ trợ ăn trưa tại công ty.
- Thưởng: Tháng lương 13 và thưởng các dịp đặc biệt
- Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm.
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Thông tin việc làm
29/08/2024
Nhân viên
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
Nghiệp Vụ Thư Ký, Báo Cáo Số Liệu, Ngoại Giao Đàm Phán, Phân Tích Dữ Liệu, Xử Lý Tình Huống
Dịch vụ môi trường/Chất thải
Tiếng Việt
3
Không hiển thị
Địa điểm làm việc
Hung Yen, Vietnam
Xí nghiệp Giầy Barotex, Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội
Văn phòng tại KCN Tân Quang, Văn Lâm - Hưng Yên (Xí nghiệp giầy Barotex - Kiêu Kỵ - Gia Lâm)
(Xem bản đồ)Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết