Senior Officer/Officer - Cost Control

NHIỆM VỤ CHÍNH (MAIN DUTIES):

Dự báo và lập ngân sách/ Forecasting and budgeting:

• Kiểm tra và đánh giá sự phù hợp của ngân sách các bộ phận / Review, evaluate and

challenge department's annual plan;

• Rà soát và đánh giá sự phù hợp của bản cập nhật dự báo hàng tháng của các bộ phận./

Review, evaluate and challenge department's monthly updated forecast.

Kiểm soát chi phí hàng tháng:/ Monthly cost controlling:

• Giám sát chi phí phát sinh theo ngân sách / dự báo đã được phê duyệt/ Monitoring cost

incur as per approved budget/forecast;

• Theo dõi danh mục sáng kiến tiết kiệm chi phí của bộ phận / Monitoring cost saving

initiative tracker of departments

• Đánh giá sự phù hợp của PR/PO với ngân sách/dự báo được duyệt / Review, evaluate

PR/PO agaist approved budget/forecast.

• Chuẩn bị báo cáo chi phí và gửi cho các trưởng bộ phận để rà soát chi phí. Tổ chức cuộc

họp đánh giá chi phí hàng tháng với Bộ phận để hoàn thành việc phân tích chênh lệch

trong tháng / Prepare cost repot to department managers. Organizing monthly cost

review meeting with Department to finalize on the variance analysis for the month.

Kế toán chi phí / Cost accounting:

• Hàng tháng thực hiện việc đối chiếu các số liệu về sản lượng sản xuất, phân bổ chi phí,

vốn hóa chi phí / Monthly reconciliation on physical numbers, cost allocation, and

capitalization.

• Đối chiếu số dư hàng tồn kho thực tế với SOH trong SAP / Reconcile physical number

with SOH in SAP

• Trích trước chi phí thuế tài nguyên/ phí bảo vệ môi trường / và các chi phí phát sinh

trong kỳ chưa có hóa đơn, tính giá thành hàng tồn kho và và cập nhật số liệu trên SAP/

Accrue for royalty/EPF and other invoice-not-received expenses, inventory valuation

and reflect to SAP.

• Làm việc với kiểm toán viên độc lập / cơ quan thuế về các vấn đề liên quan đến chi phí./

Work with external auditor/tax authority on matter related to costing.

Theo dõi chi phí hình thành tài sản cố định / Capital expenditure monitoring:

• Rà soát Yêu cầu xây dựng/mua Tài sản cố định/ Review capital expenditure application

in conjunction with project leader

• Lập báo cáo CIP và theo dõi tiến độ các dự án của công ty/ Prepare CIP report and

monitor projects progress of company

NHIỆM VỤ PHỤ (OTHER DUTIES):

• Theo sự phân công của giám sát/ quản lý/ As assigned by supervisor/manager

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán hoặc tài chính/ Graduated from a University in accounting or financing faculty

• Kiến thức vững vàng, có 3 đến 5 năm kinh nghiệm kiểm soát chi phí/ Strong knowledge, with 3 to 5 years of cost monitoring experience

• Kỹ năng MS Office tốt/Good MS Office skills

• Có kiến thức SAP là lợi thế/ SAP knowledge preferred

• Tiếng Anh tốt/ Good English skill