Senior Clerk, Receptionist (6 months outsourced contract)
Job description
• Thực hiện các công việc liên quan đến tiếp tân (đón tiếp khách, điện thoại, quản lý khu vực tiếp tân). Quản lý giao, nhận thư tránh thất lạc, cập nhật danh sách điện thoại văn phòng.
• Kiểm tra chất lượng các nhà cung cấp hoa, cây.. các vấn đề sửa chữa về đèn, trần, cửa và các thiết bị khác.
• Đặt vé, khách sạn, xe.. cho các chuyến công tác nội địa của công ty, phụ trách đặt văn phòng phẩm, vật dụng phục vụ cho văn phòng chính. Theo dõi thanh toán các phí dịch vụ hậu cần và các chi phí liên quan.
• Giám sát các chi phí liên quan đến văn phòng, tổng hợp so sánh và cập nhật hàng tháng đến cấp quản lý.
• Phụ trách các việc giấy tờ hành chính liên quan đến nhà cung cấp.
• Hỗ trợ các công tác liên quan hành chính đến việc chuẩn bị mở văn phòng, chi nhánh mới (đăng ký dịch vụ chuyển thư, bảo vệ, vệ sinh....).
• Các phát sinh khác theo yêu cầu của cấp quản lý/Trưởng Bộ phận/Phòng ban và/hoặc Tổng Giám đốc.
Job requirements
• Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học.
• Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (4 kỹ năng).
• Có kinh nghiệm làm việc hành chính văn phòng.
• Cẩn thận, nhanh nhẹn, linh hoạt, kỹ năng xử lý công việc tốt, có trách nhiệm trong công việc.
• Vi tính : Khá.
• Ngoại hình: khá.
What We Can Offer
Paid Leave
Others
Competitive rate
VietnamWorks calculates your competitive rate based on your application information and compares it with other candidates for this job after you apply.
Competitive rate
VietnamWorks calculates your competitive rate based on your application information and compares it with other candidates for this job after you apply.
Job Information
08/10/2024
Fresher/Entry level
Administration/Office Support > Receptionist
Administration skills, Attention To Detail, Customer Service, English Communication, Office Administration
Others
Any
1
Any
Job Locations
Floor 21, Sun Wah Tower, 115 Nguyen Hue Street, Ho Chi Minh City, Vietnam
21st Floor, Sun Wah Tower, 115 Nguyen Hue Blvd, District 1, HCM City.
(View map)Scam detection