Sales Admin (DMS Specialist)

1. Quản lý cấp phát máy DMS: (30%)

- Quản lý tồn máy DMS

- Cấp phát máy DMS

- Theo dõi nạp Sim DMS hàng tháng cho users

- Tổng hợp, xin phê duyệt, báo cáo chi phí sửa chữa máy bị hỏng/bảo trì

- Tổng hợp DMS chứng từ sửa máy, hoàn tiền cọc nhân viên nghỉ việc DMS chuyển tới các bộ phận liên quan

2. Quản lý hệ thống DMS của Nhân viên bán hàng/Giám sát bán hàng: (30%)

- Hỗ trợ khắc phục nếu DMS gặp vấn đề khi sử dụng

- Đề xuất tính năng mới lên hệ thống DMS

- Đào tạo hướng dẫn nhân viên bán hàng, giám sát bán hàng cách sử dụng DMS khi có tính năng mới

- Báo cáo kết quả hoạt động DMS hàng tuần/tháng/quý

3. Quản lý phần mềm SNSV: (30%)

- Quản lý data trên phần mềm SNSV (Chuyển kinh doanh, shop trùng, shop ảo…)

- Quản lý tuyến bán hàng, cài đặt tuyến bán hàng trên hệ thống

- Tiếp nhận và xử lý vấn đề phát sinh lỗi trên hệ thống SNSV

- Đề xuất các tính năng sử dụng SNSV

- Hỗ trợ nhân viên và Sales Leader sử dụng hệ thống web SNSV, trao đổi bộ phận IT khắc phục khi có sự cố

- Upload target sales hàng tháng

4. Lập kế hoạch sản xuất và lên PO cho Xuất khẩu Cambodia (TT): (10%)

- Theo dõi hàng tồn

- Lập kế hoạch sản xuất & Lên đơn hàng

- Theo dõi đơn hàng sang Cambodia, xử lý chứng từ liên quan

- Các task khác theo phân công của trưởng bộ phận

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành có liên quan

- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vai trò quản lý hệ thống bán hàng DMS, Sales data trong ngành hàng FMCG;

- Sử dụng tốt vi tính văn phòng: Word, Excel, PPT,...

- Khả năng nắm bắt được xu hướng thay đổi thị trường tiêu dùng;

- Chủ động trong công việc, có tính kiến nhẫn;

- Có thế làm việc độc lâp & làm việc nhóm, có tinh thần hợp tác, chia sẻ