Regulatory Affairs Officer - Hà Nội

**Purpose / Key Responsibilities:**

Mục tiêu/Các trách nhiệm chính:

- To ensure business continuation of FKV & FKRO be permitted by keeping the door to Vietnam market open based on Vietnamese regulation and internal policies:

Đảm bảo việc kinh doanh liên tục của công ty FKV & FKRO được phép hoạt động ở thị trường Việt Nam dựa trên quy địnhk ở Việt Nam và chính sách nội bộ công ty:

- To ensure business license, marketing authorization, product information and technical detail be approved by Vietnam MOH, and be informed to all related internal teams and recorded accordingly.

Đảm bảo việc cấp phép các giấy phép kinh doanh, giấy phép lưu hành sản phẩm, thông tin sản phẩm và tài liệu kỹ thuật được phê duyệt bởi Bộ y tế và thông báo đến tất cả các phòng nội bộ có liên quan cũng như việc lưu trữ tài liệu tương ứng.

- To ensure information delivered to customers (healthcare professional and patients) be approved by Vietnam MOH.

Đảm bảo các thông tin sản phẩm gửi khách hàng (bác sĩ, bệnh nhân) đã được phê duyệt bởi Bộ y tế.

**Major Duties & Responsibilities:**

Nhiệm vụ chính & Trách nhiệm:

Job holder is required to fully perform all of the below mentioned tasks timely, correctly

and completely:

Nhân viên phải hoàn thành đủ tất cả các công việc liệt kê dưới đây đúng hạn, chính xác

và đầy đủ:

• Independently handle regulatory tasks

Xử lý công việc độc lập pháp chế:

- Ensure timely submission and approvals of new and renewal registrations to align with marketing/launching plan.

Đảm bảo việc nộp hồ sơ đăng ký mới, đăng ký lại và nhận được phê duyệt đúng hạn, phù hợp với kế hoạch tiếp thị/lauching sản phẩm

- Ensure timely submission and approval of labeling update and variations, SIQ to maintain business continuity for FKV & FKRO.

Đảm bảo việc nộp và nhận được phê duyệt đúng hạn các hồ sơ thay đổi, cập nhật hướng dẫn sử dụng, giấy phép nhập khẩu để duy trì việc kinh doanh liên tục của công ty FKV & FKRO.

- Ensure artwork developed and implemented on-time with no mistake

Đảm bảo nhãn được phát triển và lưu hành đúng thời gian, không mắc lỗi

- Ensure product information in pro-mats comply with approved PI, verify overall the pro-mat before submitting to ensure it meets regulatory requirements and getting approvals for promotional materials in reasonable timeframe.

Đảm bảo thông tin sản phẩm trong tài liệu thông tin, quảng cáo phải tuân thủ hướng dẫn sử dụng đã được duyệt, kiểm tra tổng thể tài liệu thông tin, quảng cáo trước khi nộp để đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu và nhận được phê duyệt đúng hạn.

- Handle other registration tasks: post-approval tasks …

Các nhiệm vụ pháp chế khác: các nhiệm vụ liên quan đến sản phẩm sau khi lưu hành…

- Support tender in regulatory documents

Hỗ trợ thầu các tài liệu pháp chế

- Administrative works, report monthly

Công việc hành chính, báo cáo hàng tháng

• Co-operate with other functions for success of the mutual business:

Phối hợp với các phòng khác cho sự thành công chung:

- Update regulatory environment and support other teams (Commercial, Demand & Logistics, QM…) with regulatory information

Cập nhật môi trường pháp chế và hỗ trợ các nhóm khác (Comercial, Logistics, QM…) các thông tin pháp chế.

- Interact and co-operate with other local departments and above country to build up plan, solve issues occurred (if any) to maintain business operation of company.

Tương tác và phối hợp với các phòng khác và Vùng để lên kế hoạch, giải quyết các vấn đề xảy ra (nếu có) để duy trì hoạt động kinh doanh của công ty.

- Develop and maintain good and professional relationship with key regulatory authorities to ensure smooth and efficient registration process and influence for positive change of regulatory environment.

Phát triển và duy trì mối quan hệ tốt & chuyên nghiệp với cơ quan pháp chế.để đảm bảo quy trình đăng ký hiệu quả và ảnh hưởng cho thay đổi tích cực đối với môi trường pháp chế

- Participate in projects on requirement

Tham gia vào các dự án theo yêu cầu.

• QMS implementation / Thực hiện việc Quản lý hệ thống chất lượng

- Ensure e-filling and paper filling document timely and correctly.

Đảm bảo việc lưu trữ tài liệu bản cứng và bản mềm chính xác và đúng hạn.

- Comply with most up-to-date SOP

Tuân thủ các SOP hiện hành

• Other tasks as required by the superior.

Các công việc khác theo như yêu cầu của cấp trên.

• Trình độ/Qualification

- Medical Doctor or Pharmacist (MBA on Pharmacy or Medicine is desirable)

Bác sỹ/Dược sỹ (MBA dược/y là lợi thế)

• Kinh nghiệm/Experience

- At least 3 years’ experience in Regulatory Affair function in an Int’l Pharmaceutical Company

Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm đăng ký ở các công ty đa quốc gia.

- Proactive and highly committed to support and deliver results

Chủ động và cam kết cao hỗ trợ và đạt kết quả

- Highly organized and self-disciplined

Có tính tổ chức và kỷ luật cao

- High level of integrity and good morals

Liêm chính và đạo đức tốt.

• Kỹ năng/Skill:

- Have sound knowledge about products and regulations

Có kiến thức về sản phẩm và quy chế.

- Build teamwork and co-operation spirit

Xây dựng tinh thần tập thể và hợp tác.

- Trustworthy, does what they say they will do, can be relied upon

Thật thà, tin cậy

- Open-minded and approachable

Thân thiện, dễ gần.

- Results orientated and energetic - drives self and others to achieve and / or exceed targets for the benefit of the organization

Luôn hướng đến kết quả và truyền cảm hứng cho bản thân và người khác để đạt và/hoặc vượt mục tiêu vì lợi ích của tổ chức.

- Persuasive and influential – gets the best out of people and situations

Có khả năng thuyết phục và ảnh hưởng – đạt được những điều tốt nhất trong tình huống và đối với con người

- Willing to make and stand by difficult decisions – exercises good judgment

Sẵn sàng để thực hiện các quyết định khó khăn – có khả năng phán đoán tốt

- Willing to address and resolve conflict

Sẵn sàng giải quyết các xung đột

- Flexible, adaptable and responsive.

Linh hoạt, thích nghi và đáp ứng.