Quản Lý Văn Phòng | Operation Officer, Executive Assistant

Chức năng:

- Quản lý điều hành toàn bộ các hoạt động cho một văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam.

- Trợ giúp trực tiếp cho Giám đốc điều hành, chủ tịch là người nước ngoài.

Công việc phải làm:

- Toàn bộ các công việc quản trị hành chính văn phòng.

- Quản lý, thực thi hợp đồng lao động và phúc lợi cho nhân sự trong nước.

- Quản lý tuân thủ cho lao động nước ngoài tại Việt Nam.

- Quản lý thu chi, các báo cáo kế toán cơ bản theo qui định địa phương, báo cáo cho kiểm toán và giám đốc tài chính từ công ty mẹ.

- Quản lý các giao dịch ngân hàng.

- Quản lý các giao dịch với nhà cung cấp, đối tác.

- Trợ giúp các thủ tục hành chính tại các cơ quan nhà nước cho các hoạt động của văn phòng.

• Tốt nghiệp chính qui các ngành về Quản trị kinh doanh, kinh tế, luật, thương mại...

• Sử dụng tiếng Anh để giao tiếp, báo cáo, xử lý mọi công việc ở cấp thông thạo và chuyên nghiệp.

• Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý công việc. Có khả năng làm việc chính xác, chịu áp lực.

• Ưu tiên ứng viên có ngoại hình và có kinh nghiệm làm việc trong các môi trường công ty nước ngoài, với người nước ngoài.

• Tuổi không quá 35.