Quản Lý Dự Án (Nội Thất)

Mục tiêu công việc: Chủ trì quá trình dự thầu, đưa ra các trọng tâm và thúc đẩy, ra quyết định để đạt mục tiêu trúng thầu. Lãnh đạo và điều phối team dự án để hoàn thành dự án với sự hài lòng của khách hàng về chất lượng, tiến độ, chi phí và trải nghiệm làm việc với team dự án.

Nhiệm vụ:

• Xem xét toàn bộ thông tin yêu cầu và thông tin đầu vào của dự án, xác định phạm vi công việc, yêu cầu Khách hàng và thông tin đầu vào

• Phối hợp cùng Sales trong giai đoạn đấu thầu, nắm được đặc điểm và kỳ vọng khách hàng và các kết quả trọng tâm cần đạt được cho hồ sơ dự thầu và triển khai tới các team member.

• Quản lý stakeholder (Khách hàng, PM)/ nhà thầu - khi cần thiết): đảm bảo sự hài lòng của Khách hàng, đảm bảo cân bằng lợi ích của KH và khả năng đáp ứng của team và đem lại sự hài lòng cho Khách hàng

• Quản lý & điều phối tiến độ phê duyệt & tiến độ dự án: đảm bảo tiến độ dự án được triển khai đúng các key milestone cam kết với Khách hàng và quản lý được tiến độ phê duyệt từ chủ đầu tư

• Quản lý SOW & sự thay đổi: nắm rõ SOW của dự án & đảm bảo các phát sinh, yêu cầu thay đổi từ khách hàng được qualify, Khách hàng phê duyệt, team có kế hoạch & thực thi theo kế hoạch

• Nhận diện rủi ro, đánh giá được tính khả thi của các giải pháp từ team dự án liên quan đến Thiết kế, Kỹ thuật, chất lượng, chi phí và tiến độ, có kế hoạch ngăn chặn rủi ro & xử lý các vấn để sự cố, khủng hoảng.

• Điều phối team & leadership: đảm bảo các kế hoạch, vấn đề dự án được quản lý và thực thi theo kế hoạch, tạo được sự tin tưởng từ KH và team members

• Các công việc khác theo yêu cầu của Cấp Quản lý

Quyền lợi:

• Thu nhập gồm: lương cứng + hoa hồng dự án hấp dẫn

• Thưởng cuối năm, thưởng lễ tết, quà sinh nhật, quà 8/3, quà trung thu,... và các phúc lợi và chế độ thăm hỏi khác theo quy định của công ty.

• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe & tai nạn 24/24 và được tham gia BHXH, BHYT, BHTN

• Được tham gia du lịch, team building, khám sức khỏe định kỳ, tiệc tất niên hằng năm và các buổi tiệc nhẹ hằng tháng của Công ty.

• Được đào tạo kiến thức chuyên sâu về chuyên ngành thiết kế nội thất văn phòng

• Luôn có lộ trình thăng tiến rõ ràng, mở ra cơ hội phát triển không giới hạn

• Được tiếp cận với các dự án và khách hàng lớn từ các công ty quốc tế hàng đầu như Nestle, Unilever, Microsoft, Apple, Maersk, Shopee, Lazada và nhiều công ty khác.

• Bên cạnh đó, ADP cung cấp một môi trường làm việc năng động và hạnh phúc, với nhiều năm liền được công nhận là một trong những nơi làm việc tốt nhất tại châu Á.

• Được học hỏi, trau dồi, tích lũy kinh nghiệm thực tế và chuyên môn qua những cơ hội tham gia, trải nghiệm dự án thực tế cùng đội ngũ hàng đầu và tiên phong trong lĩnh vực Thiết kế Nội thất Văn phòng

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kỹ thuật (ưu tiên Xây dựng hoặc Kiến trúc)

• Có kinh nghiệm làm Quản lý Dự án/ Điều phối Dự án ít nhất 1- 2 năm tại các công ty nội thất

• Tiếng Anh: khả năng tương tác, giao tiếp tốt với khách hàng người nước ngoài, trao đổi email, tài liệu liên quan.

• Sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ: MS Project, Autocad, MS Office

• Kỹ năng giao tiếp tốt với khách hàng và với thành viên nhóm dự án

• Khả năng phân tích, ra quyết định và giải quyết vấn đề.

• Kỹ năng điều phối công việc: Planning – Action Plan – Follow up

• Có tính kiên trì và bền bỉ & khả năng kiểm soát cảm xúc và tập trung, không bị cuốn theo tình huống.

• Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi và tiếp thu nhanh các lĩnh vực mới