Quản Lý Đối Tác Nhân Sự

TÓM TẮT MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC / Job Purpose Summary

Là đối tác nhân sự của phòng ban chuyên trách:

- Tư vấn giải pháp nhân sự phù hợp với mục tiêu chiến lược và kế hoạch vận hành của phòng ban

- Xây dựng và triển khai chính sách đánh giá hiệu suất công việc (PMS)

- Xây dựng, tư vấn và kiểm soát kế hoạch nguồn lực, các giải pháp liên quan đến thay đổi nhân sự tại các phòng ban

- Xây dựng, triển khai, quản lý kế hoạch phát triển và giữ chân nhân tài

- Tham gia xây dựng các chính sách và hoạt động gắn kết nhân viên

NHIỆM VỤ CHÍNH / Key Responsibilities and Accountabilities

1. Tư vấn giải pháp nhân sự phù hợp với mục tiêu chiến lược và kế hoạch vận hành của phòng ban

1.1. Đánh giá tác động của môi trường và thị trường lao động tác động đến nguồn lao động của công ty

1.2. Xác định các chiến thuật và kế hoạch nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược công ty và từng phòng ban

1.3. Triển khai các chương trình, kế hoạch nguồn nhân lực cho từng phòng ban

1.4. Quản lý các kế hoạch quản trị nguồn nhân lực (gồm thu hút nhân tài, đào tạo và phát triển nhân sự, nâng cao hiệu suất lao động, tối ưu hiệu quả chi phí nguồn lực của công ty)

2. Tư vấn và kiểm soát phòng ban xây dựng cơ cấu và tổ chức nguồn nhân lực nhằm đảm bảo hoạt động vận hành của các phòng ban được ổn định, sẵn sàng đáp ứng chiến lược phát triển ngắn hạn và dài hạn của tổ chức.

2.1. Tư vấn và Quản trị Cơ cấu tổ chức (Organizational management)

2.2. Tư vấn và kiểm soát Định biên nhân sự

2.3. Tư vấn và kiểm soát hệ thống chức danh, cấp bậc (Job leveling/ Job title management)

2.4. Xây dựng khung năng lực cho các vị trí

2.5. Cập nhật, phân tích các xu hướng trên thị trường lao động để tư vấn giải pháp gắn kết nhân viên và nâng cấp dịch vụ nhân sự

2.6. Tư vấn, hỗ trợ quản lý phòng ban các chính sách, quy trình, vấn đề, thủ tục liên quan đến dịch vụ nhân sự

3. Đảm bảo chính sách và thủ tục nhân sự trong toàn bộ tổ chức phù hợp với nhu cầu, mục tiêu của tổ chức và lãnh đạo cao nhất của tổ chức.

3.1. Liên tục cải tiến và cập nhật các chính sách và thông lệ nhằm ứng phó với các thách thức một cách hiệu quả, đánh giá nhu cầu và xu thế nhân sự tương lai

3.2. Thúc đẩy sự cải tiến liên tục đảm bảo chất lượng dịch vụ nhân sự theo mục tiêu chiến lược của công ty

3.3. Quản lý và giám sát thực thi các chính sách, quy định, quy trình, quy chế nhân sự đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và các cam kết có tính chất pháp lý khác

4. Quản trị hiệu quả công việc và tư vấn phòng ban nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên

4.1. Xây dựng chính sách/ quy trình thiết lập và đánh giá hiệu suất làm việc PMS

4.2. Triển khai chính sách đánh giá hiệu suất công việc (PMS) tới toàn thể các phòng ban trong công ty nhằm đảm bảo hệ thống đánh giá công việc minh bạch, hiệu quả, góp phần thúc đẩy năng suất làm việc của cá nhân và tập thể nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh của tổ chức.

4.3. Quản lý hệ thống đánh giá hiệu suất online/offline

5. Phân tích các chỉ số về nguồn nhân lực để đảm bảo hiệu suất của tổ chức cũng như ngăn ngừa rủi ro trong quá trình vận hành

5.1. Thiết lập các chỉ số đánh giá hiệu quả nguồn nhân lực

5.2. Phân tích các chỉ số và tư vấn các phòng/ban có hành động ngăn ngừa rủi ro trong quá trình vận hành

6. Xây dựng kế hoạch phát triển và gắn kết nguồn nhân sự chủ chốt, nhân tài và kế cận trong công ty đảm bảo quản lý các phân khúc nhân tài để sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực

6.1. Xác lập phân khúc vị trí trong tổ chức, từ đó xác định định hướng quản lý và phát triển cho các nhóm vị trí trong tổ chức

6.2. Định hướng & Xây dựng các hoạt động gắn kết nhân viên trong tổ chức

6.3. Kiểm soát hiệu quả chi phí nguồn lực đảm bảo thu hút và giữ chân được nhân tài, phù hợp với ngân sách của công ty, đảm bảo công bằng nội bộ và bám sát tiêu chuẩn của thị trường

7. Tư vấn cho các Phòng ban/ Bộ phận về các giải pháp liên quan đến thay đổi nhân sự: tuyển dụng, nghỉ việc, điều chuyển, thăng tiến, kiêm nhiệm… trong quá trình vận hành

8. Các dự án và sáng kiến nhân sự khác theo phân công

- Kiến thức & trình độ chuyên môn: Đại học

- Chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Quản trị Nguồn nhân lực, Quản lý và phát triển nguồn nhân lực, Quan hệ lao động..

- Kinh nghiệm: Kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự ( quản trị nhân sự, nhân sự tổng hợp, hay kinh nghiệm về TA/CnB…)

- Kỹ năng:

+ Kiến thức về quản trị nhân lực

+ Kiến thức về văn hóa công ty

+ Kiến thức về sản phẩm, cơ cấu tổ chức, hoạt động vận hành các phòng ban

+ Kiến thức về HRBP

+ Hệ thống công nghệ

+ Phân tích nguồn lực và xác định giá trị nhu cầu

+ Xây dựng môi trường làm việc hiệu quả

+ Định hướng kinh doanh

+ Thấu hiểu khách hàng

+ Xây dựng trải nghiệm nhân viên

+ Xây dựng và duy trì quan hệ lao động

+ Thiết kế và phát triển tổ chức

+ Chính sách đãi ngộ

+ Quản trị nhân tài

+ Quản trị hiệu suất

+ Tư vấn chiến lược nhân sự

- Trình độ ngoại ngữ: Đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành

- Tin học: Thành thạo

- Chứng chỉ: Không

- Tính cách:

+ Cẩn thận, tỉ mỉ

+ Trung thực, nhiệt tình