Purchasing Officer

*** Key Roles and Responsibilities/ Vai trò chứe năng & Nhiệm vụ chính:

• Understand the specifications & familiar with the relevant standards of the responsible materials.

Hiểu thông số kỹ thuật & các tiêu chuẩn yêu cầu của nguyên vật liệu

• Place material order on time and well manage order deliver on time.

Đặt đơn hàng & theo dõi đảm bảo giao hàng đủng lịch

• Well control material inventory and minimize the leftover inventory

Kiểm soát nguyên vật liệu tồn & giảm thiểu nguyên vật liệu thừa trong kho.

• Follow up material quality issue and work with supplier on continuous improvement of material quality

Theo dõi chất lượng nguyên vật liệu & làm việc với nhà cung cấp về cải thiện chất lượng

• Complete all daily work timely

Hoàn thành công việc hàng ngày đúng hạn

• Complete the tasks assigned by the superior on Temporary assignment .

Hoàn thành nhiệm vụ được giao từ cấp trên

*** Key Results/Key Performance Indicators (KPIS)/ Các chỉ số kết quâ công việc chính

• Correct rate of material procurement/ Tỷ lệ chinh xác của việc đặt nguyên phụ liệu

• Material arrival on time/ Nguyên phụ liệu về đúng lịch

• Quality issues solve in time/ Giải quyết vấn đề phát sinh kịp thời

• Reasonable using inventory material to minimize the purchase cost/ Sử dụng nguyên phụ liệu tồn trong kho để giảm thiểu chỉ phí

• Team spirit/ Tinh thần tập thể

1. Education & Qualification Requirements/ Yêu cầu trình độ Học vấn & Bằng cấp

- University graduate. / Tốt nghiệp đại học

2. Experience Requirements/ Yêu cầu về kinh nghiệm

- Have working experience in garment industry purchasing area 3 year or above/ Kinh nghiệm ngành may ít nhất 3 năm trở lên

- Good at data management and system procedure/ Khả năng về quản lý số liệu & quy trình hệ thống

- Good mindset about timeline and cost. Nhận thức quản lý về thời gian & chi phí

3. Technical competency Requirements/ Yêu cầu về năng lực/ kỹ năng:

- Fluent English / Tiếng anh trôi chảy

- Computer skills: Email, Microsoft Word, Excel, Power-point,/ Kỹ năng máy tính : Email, Microsoft Word, Excel, Power-point/

4. Behavioral Competency Requirements/Attributes/ Yêu cầu về tính cách

- Integrity/ Chính trực

- Communication/ Giao tiếp tốt

- Problem raising & followirg up/ Khả năng vấn đề ra & theo sát vấn đề

- Accountability/ Có trách nhiệm

- Willing to learn/ Sẵn sàng học hỏi

*** JOB CHAELENGESREMARKS/Thách thức trong công việc

- Contact supplier to adjust the delivery plan to achieve the sewing line loading needed; Giao tiếp với nhà cung cấp điều chỉnh kế hoạch giao nguyên phụ liệu để kịp kế hoạch chuyền khi cần