Purchasing Manager

1. Kiểm soát và quản lý quy trình mua hàng

- Nhận thông tin chỉ thị từ Ban giám đốc công ty về kế hoạch, chiến lược mua hàng, xây dựng kế hoạch và triển khai tới bộ phận mình quản lý.

- Xây dựng kế hoạch đặt hàng, giám sát việc thực hiện đơn đặt hàng.

- Giám sát tiến độ giao hàng, chất lượng hàng hóa.

- Tổng hợp và cập nhật thông tin liên quan đến nhà cung cấp: Năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển, … để mọi thời điểm đều lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.

- Ký xác nhận về tính hợp lý, hợp lệ của các hợp đồng, báo giá trước khi trình giám đốc phê duyệt.

- Thực hiện việc tiếp nhận và xử lý thông tin, yêu cầu về chất lượng sản phẩm của bộ phận Kinh doanh và bộ phận Sản xuất của công ty, hỗ trợ cùng nhân viên xử lý với NCC để cải thiện chất lượng trong trường hợp nhân viên cần sự trợ giúp.

2. Lên kế hoạch hàng năm, phương án hành động vào cuối năm trình Ban giám đốc công ty.

- Xây dựng kế hoạch hàng năm: kế hoạch mua hàng, kế hoạch ngân sách của bộ phận CP trình TGĐ duyệt.

- Tìm kiếm NCC mới liên quan đến mặt hàng định hướng phát triển của công ty.

- Lên kế hoạch viếng thăm, đánh giá các NCC quan trọng, duy trì mối quan hệ với các NCC

3. Huấn luyện, đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ tại bộ phận.

- Hỗ trợ nhân viên mua hàng tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh, lựa chọn nhà cung ứng phù hợp.

- Giao việc và đánh giá thực hiện công việc đối với nhân viên, đảm bảo các hoạt động của bộ phận diễn ra hiệu quả. (Giá cả cạnh tranh, chất lượng tốt, tiến độ đáp ứng kịp thời).

- Thuyên chuyển, tuyển mới nhân viên trong phòng, đào tạo, đảm bảo đáp ứng hiệu quả công việc đề ra dựa trên khung nhân sự đã đăng ký.

4. Thực hiện các công việc liên quan khác

- Thực hiện các công việc khác phù hợp chuyên môn theo chỉ đạo của Giám đốc công ty.

- Hàng tháng gửi báo cáo công việc của phòng cho Giám đốc, đưa ra các vướng mắc chưa xử lý được, đề xuất phương án xử lý.

- Thực hiện báo có đột xuất, định kỳ theo yêu của ban lãnh đạo.

Trình độ văn hóa:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên.

Chuyên ngành đào tạo:

- Ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh,Thương mại, Marketing…

Chứng chỉ:

- Tin học văn phòng tốt.

- Tiếng Anh giao tiếp (bắt buộc), Tiếng Trung giao tiếp (tham chiếu)

Kinh nghiệm:

- Nhân viên mua hàng: ít nhất 3 năm

- Quản lý phòng mua: ít nhất 1 năm (ưu tiên)

Kiến thức cần thiết

- Hiểu biết sâu về công tác xuất nhập khẩu.

- Am hiểu nguyên vật liệu, dây chuyền sản xuất.

Kỹ năng:

- Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu tốt.

- Kỹ năng giám sát & hoạch định công việc

- Khả năng giao tiếp, đàm phán, truyền đạt, thuyết phục tốt;

- Khả năng phán đoán, xử lý tình huống tốt.

- Kỹ năng quản lý tốt.

Yêu cầu khác

- Chủ động tham mưu, nhạy cảm phán đoán.

- Năng động, sáng tạo, liên tục cập nhật tình hình biến động của thị trường, tự tin, xử lý vấn đề linh hoạt, quyết đoán;

- Sức khỏe tốt