Phó Phòng QAQC

• Đảm bảo toàn bộ các quy trình của hệ thống đang áp dụng tại Công ty được thực hiện. Đưa ra đề xuất cải tiến quy trình, sản phẩm và cách thức thực hiện công việc nhằm rút ngắn thời gian thực hiện, giảm chi phí, tăng năng suất lao động, tăng cường kiểm soát rủi ro hệ thống;

• Đảm bảo các yêu cầu chất lượng được truyền đạt và áp dụng đầy đủ tại các nhà cung cấp và nhà thầu phụ;

• Đảm bảo hệ thống hoạt động theo tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 14001, GO/ NO GO và các tiêu chuẩn quản lý chất lượng khác;

• Nghiên cứu các hệ thống/ mô hình/ phương pháp/ tiêu chuẩn/ công cụ cải tiến chất lượng (như Lean Six sigma, TQM, 5S,...) để đưa vào áp dụng tại Công ty và các Chi nhánh nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả của hoạt động cải tiến.

• Kết hợp với trưởng phòng QAQC xây dựng, đề xuất định hướng về Chất Lượng tới ban lãnh đạo, quản lý đảm bảo toàn bộ phòng chất lượng đạt được định hướng, mục tiêu, chỉ tiêu.

• Quản lý và nhắc nhở nhân viên phòng QAQC, công nhân kiểm hóa, QAQC công đoạn tuân thủ đúng IWAY.

I. Các công việc chuyên môn

1. Quản lý phòng QAQC

1.1 Tham gia thiết lập mục tiêu phòng QAQC

1.2 Lập kế hoạch hàng tháng và thực hiện đánh giá giám sát nội bộ về các tiêu chuẩn đang áp dụng tại công ty như: ISO 9001, ISO 14001, GO/ NO GO, PRG-0027, các phụ lục đặc biệt về chống côn trùng, dây chuyền lắp ráp,..

1.3 Giám sát việc thực hiện CAR

1.4 Phối hợp với phòng mua hàng để lập kế hoạch và thực hiện đánh giá giám sát và định kỳ về việc tuân thủ các yêu cầu GO/ NO GO, ISO, PRG-0027 đối với các nhà cung cấp

1.5 Sửa đổi, cập nhật hệ thống các qui trình liên quan đến hoạt động giám sát

1.6 Kiểm tra việc thực hiện các hành động cải tiến từ các phản hồi của khách hàng tại công ty căn cứ vào kế hoạch do Trưởng phòng QAQC đưa ra

1.7 Lập báo cáo công việc hàng tuần gửi Trưởng phòng QAQC vào sáng thứ 2 hàng tuần

2. Đào Tạo:

2.1 Xây dựng và thực hiện các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài để tăng cường năng lực cho những cán bộ liên quan đến chất lượng của công ty

2.2 Đào tạo GONOGO, ISO, RoHS, Tiêu chuẩn thị trường, chuyên gia đánh giá như kế hoạch của ban lãnh đạo/ TPQAQC

3. Khiếu nại, COPQ, SQR, Qalarm, Sarlam tại nhà máy

3.1 Kết hợp với trưởng phòng xử lý các khiếu nại, COPQ, SQR, Qalarm, Sarlam khi được yêu cầu

4. Đánh giá nội bộ

4.1 Kết hợp với TPQAQC xây dựng kế hoạch và triển khai hoạt động đánh giá nội bộ.

4.2 Là một trong các trưởng nhóm đánh giá nội bộ về GONOGO, RoHS, ISO.

4.3 Sau khi có báo cáo đánh giá nội bộ, chủ trì phối hợp với các bộ phận đưa ra các hành động khắc phục, phòng ngừa cho các điểm không phù hợp phát hiện qua đánh giá nội bộ

5. Khắc phục và cải tiến

5.1 Xây dựng chương trình/ chủ đề cải tiến, đảm bảo việc cải tiến liên tục diễn ra tại nhà máy.

6. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của TPQAQC, Ban giám đốc.

II. Các công việc, nhiệm vụ khác liên quan đến trách nhiệm xã hội ( IWAY, BSCI…)

1. Tham gia tất cả các buổi đào tạo liên quan đến trách nhiệm xã hội (IWAY, BSCI…)

2. Quản lý việc tuân thủ và tuân thủ các quy trình, thủ tục liên quan đến trách nhiệm xã hội (IWAY, BSCI…) của phòng. Hỗ trợ, tạo điều kiện cho nhân viên làm công việc IWAY, BSCI…

3. Theo dõi đánh giá KPI IWAY, BSCI của phòng/ nhân viên.

4. Đảm bảo để khách, nhà cung cấp… tuân thủ IWAY, BSCI khi làm việc tại BP QAQC

5. Thực hiện các công việc liên được giao

• Đại học kỹ thuật, quản trị chất lượng.

• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý chất lượng, quản lý sản xuất, cải tiến.

• Nắm vững các kỹ năng về kiểm tra chất lượng đầu vào, bán thành phẩm, thành phẩm, các tiêu chuẩn sản phẩm ở thị trường hàng xuất tới, yêu cầu của khách hàng về sản phẩm.

• Kỹ năng quản lý (định hướng, thiết lập mục tiêu, lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp, kiểm soát, theo dõi, ra quyết định), tư duy sáng tạo, cải tiến liên tục.

• Kỹ năng mềm, giao tiếp tốt.

• Kỹ năng đào tạo tốt.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.

• Có khả năng làm việc độc lập/ làm việc nhóm và áp lực cao.

• Thành thạo các công cụ thống kê và phân tích chất lượng.

• Hiểu biết và tuân thủ mọi yêu cầu của tiêu chuẩn: IWAY, GO/NOGO.