Phó Phòng Pháp Lý & Hành Chính Nhân Sự - Làm Việc Tại Lào

• Quản lý và điều hành hoạt động phòng: (1) Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động phòng Hành chính nhân sự: Đảm bảo mọi hoạt động của phòng diễn ra suôn sẻ, kịp thời và đạt được các mục tiêu đã đề ra. (2) Phân công, giám sát và đánh giá việc thực hiện kế hoạch của cán bộ nhân viên trong phòng: Theo dõi tiến độ công việc, đánh giá kết quả thực hiện và đề xuất các biện pháp cải tiến.

• Tham mưu và phát triển nhân sự: (1) Phát triển các kế hoạch nhân sự dài hạn phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty năng lượng, nhằm đảm bảo nguồn lực phục vụ cho các dự án và hoạt động. (2) Thiết kế và điều chỉnh cơ cấu tổ chức và định biên chế nhân sự sao cho phù hợp với các yêu cầu hoạt động và sản xuất điện. (3) Xác định và tối ưu hóa các chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty. (4) Thiết lập rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn cho từng vị trí công việc. (5) Đảm bảo bố trí nhân sự hợp lý cho các dự án, đặc biệt là trong các giai đoạn cao điểm của sản xuất.

• Quản lý tuyển dụng và đào tạo: (1) Phối hợp với các bộ phận khác để xây dựng kế hoạch, tuyển dụng nhân sự dựa trên các mục tiêu kinh doanh và phát triển năng lượng bền vững. (2) Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc đánh giá hiệu suất làm việc của từng cán bộ nhân viên để điều phối nhân sự hiệu quả. (3) Đề xuất các sáng kiến nhằm cải thiện hiệu suất làm việc và nâng cao chất lượng đào tạo cho nhân viên trong lĩnh vực năng lượng.

• 4 Đánh giá và quản lý nhân sự: (1) Đề xuất và cập nhật các chính sách lương, thưởng, phúc lợi phù hợp với ngành năng lượng, khuyến khích nhân viên phát huy tối đa khả năng. (2) Phân tích nhu cầu nhân sự cho các dự án và hoạt động trong ngành năng lượng, đảm bảo công ty có đủ nguồn lực. (3) Thiết kế quy trình và kế hoạch tuyển dụng đáp ứng yêu cầu đặc thù của ngành năng lượng điện. (4) Đảm bảo tất cả quy trình tuyển dụng tuân thủ đúng các quy định và tiêu chuẩn của công ty.

• Chế độ đãi ngộ và phúc lợi: (1) Phát triển các chế độ lương thưởng công bằng cho nhân viên, đặc biệt là những người làm việc trong môi trường năng lượng khắc nghiệt. (2) Đánh giá và trình Tổng giám đốc ngân sách nhân sự hàng năm để đảm bảo các chi phí nhân sự hợp lý và hiệu quả. (3) Đảm bảo tính chính xác của các báo cáo liên quan đến chế độ đãi ngộ cho người lao động trong ngành năng lượng.

• Quản lý hành chính và tài sản: (1) Đề xuất các quy trình quản lý nhân sự phù hợp với đặc thù của ngành năng lượng. (2) Đảm bảo rằng mọi nhân viên tuân thủ đúng giờ làm việc và quy định về nghỉ phép. (3) Xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.

• Pháp lý trong lĩnh vực năng lượng: (1) Theo dõi và đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của công ty trong lĩnh vực năng lượng tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành. (2) Xem xét, rà soát các hợp đồng liên quan đến mua bán điện, hợp tác với các đối tác, nhà thầu trong ngành năng lượng. (3) Cung cấp hỗ trợ pháp lý cho các phòng ban khác trong công ty, giải quyết các tranh chấp và khiếu nại liên quan đến lĩnh vực năng lượng. (4) Đưa ra các khuyến nghị về cách thức điều chỉnh các hoạt động kinh doanh để phù hợp với luật pháp và quy định liên quan đến năng lượng.

• Tổ chức hoạt động và văn hóa doanh nghiệp: (1) Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp tích cực trong ngành năng lượng. (2) Đảm bảo tài sản được quản lý và sử dụng hiệu quả trong các hoạt động sản xuất điện.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật hoặc Quản trị nguồn nhân lực.

• Kinh nghiệm: tối thiểu 05 trong lĩnh vực pháp lý và nhân sự, ưu tiên trong ngành năng lượng hoặc các ngành liên quan, ít nhất 03 năm ở vị trí tương đương.

• Có chứng chỉ hành nghề luật sư hoặc các chứng chỉ liên quan đến quản lý nhân sự (nếu có).

• Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết), có khả năng đọc hiểu tài liệu pháp lý và chuyên ngành.

• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý nhân sự.

• Hiểu biết sâu về các luật liên quan đến năng lượng, lao động, bảo hiểm xã hội, và các quy định pháp lý khác áp dụng cho ngành.

• Có kiến thức về các chính sách và quy trình liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, đãi ngộ, phát triển nhân sự và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.

• Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và hiệu quả, cả trong văn bản và lời nói, để tương tác với các cấp quản lý và nhân viên.

• Khả năng thương lượng và đạt được thỏa thuận có lợi cho cả hai bên trong các vấn đề pháp lý và nhân sự.

• Khả năng phân tích và đánh giá thông tin, dữ liệu để đưa ra các quyết định đúng đắn và hợp lý.

• Khả năng nhận diện và giải quyết vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động hoặc trong quy trình nhân sự một cách nhanh chóng và hiệu quả.

• Kỹ năng sắp xếp và quản lý thời gian tốt, giúp điều phối nhiều nhiệm vụ cùng lúc và đạt được mục tiêu đề ra.