Phó Phòng Pháp Chế

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ quản lý, điều hành công tác pháp lý của Công ty, bộ máy hoạt động Phòng Pháp chế

• Hỗ trợ Trưởng phòng Pháp chế quản lý, điều hành các hoạt động pháp lý của Công ty

• Trực tiếp điều hành, chỉ đạo các mảng công tác được phân công.

• Báo cáo Trưởng phòng về tiến độ, quá trình thực hiện, kết quả nhiệm vụ triển khai.

2. Tham mưu, tư vấn pháp lý Doanh nghiệp:

• Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc và các Phòng/ban về các vấn đề liên quan đến công tác pháp lý của Công ty theo quy định của pháp luật, Tổng công ty và Công ty.

• Tham mưu, cảnh báo các rủi ro pháp lý và giải quyết các vấn đề pháp lý có liên quan đến hoạt động kinh doanh, vận hành của Công ty, với các lĩnh vực trọng điểm sau: Doanh nghiệp, Dân sự, Vận tải – Hải quan, Logistics (trong nước và quốc tế), Thương mại, Thương mại quốc tế, Đầu tư – mua sắm, Đấu thầu, Lao động – Tiền lương, Thuế - Tài chính doanh nghiệp…

• Đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.

• Tư vấn pháp lý liên quan đến tổ chức doanh nghiệp: Liên doanh mua bán, sáp nhập doanh nghiệp (M&A) theo quy định của pháp luật và quy định của Tổng công ty.

• Tư vấn pháp lý trong công tác đầu tư: Tư vấn pháp lý, thẩm định, quản lý pháp lý các dự án đầu tư do Công ty làm chủ đầu tư; các hoạt động hợp tác đầu tư, hình thức đầu tư theo quy định của pháp luật đầu tư.

• Tư vấn pháp lý các dự án, chương trình, dịch vụ kinh doanh, hoạt động hợp tác, giải đáp thắc mắc, hướng dẫn xử lý các tình huống, sự kiện pháp lý phát sinh tại Công ty và các đơn vị trực thuộc.

• Cảnh báo rủi ro: Đánh giá, cảnh báo rủi ro với các hoạt động, sự kiện, thi hành triển khai dịch vụ tại Công ty.

• Thu thập, tổ chức nghiên cứu tài liệu pháp lý trong và ngoài nước phục vụ đánh giá thông lệ thị trường, đánh giá rủi ro pháp lý chung đối với các hoạt động tại Công ty.

3. Nhiệm vụ thẩm định pháp lý

• Thẩm định tính pháp lý đối với Hợp đồng, Hồ sơ đầu tư – mua sắm, chương trình, hoạt động hợp tác, dự án kinh doanh, văn bản quản lý, văn bản cá biệt có tính pháp lý, đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật, quy định của Tổng công ty, Công ty và đảm bảo phù hợp, tối ưu lợi ích Doanh nghiệp.

• Chủ trì xây dựng, hàng năm đánh giá và kiện toàn Bộ biểu mẫu Hợp đồng, mẫu tài liệu pháp lý khác.

• Xây dựng và thẩm định hoạt động phân cấp, ủy quyền trong Doanh nghiệp.

4. Giải quyết tranh chấp pháp lý:

• Là đại diện, đầu mối hoặc hỗ trợ, phối hợp, hướng dẫn tiến hành các hoạt động thu thập, nghiên cứu, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, thủ tục pháp lý có liên quan đến vụ việc giải quyết tranh chấp pháp lý.

• Là đầu mối làm việc với các cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cá nhân, tổ chức khác trong việc giải quyết các tranh chấp, đơn thư, khiếu kiện, khiếu nại phát sinh.

5. Thực hiện công tác quản trị rủi ro và kiểm soát nội bộ

• Nghiên cứu, xây dựng hành lang pháp lý, các Quy chế, quy định, quy trình nội bộ đảm bảo yêu cầu pháp lý, tính hiệu quả, phù hợp với yêu cầu quản trị doanh nghiệp

• Thiết lập, quản lý hệ thống quản trị rủi ro và kiểm soát tuân thủ tại Công ty.

6. Thực hiện công tác thanh, kiểm tra tại Công ty.

• Tổ chức các đợt thanh tra, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất. Báo cáo các sai phạm, tồn đọng, bất cập và đề xuất phương án xử lý, tổ chức thực hiện đảm bảo tuân thủ quy định.

7. Công tác phổ biến, giáo dục pháp luật và đào tạo chuyên môn pháp lý.

• Tổ chức đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ pháp lý cho các Cá nhân, Phòng/Ban có liên quan.

• Tuyên truyền, phổ biến pháp luật định kỳ/đột xuất đối với các lĩnh vực có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, vận hành của Doanh nghiệp.

*** Kiến thức chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật (Hệ chính quy)

• Có Chứng chỉ hành nghề luật sư.

• Ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương trở lên trong lĩnh vực Pháp chế tại Doanh nghiệp hoặc Luật sư tư vấn/tranh tụng mảng kinh tế, thương mại, thương mại quốc tế.

• Có tư duy xây dựng, tổ chức, quản trị hệ thống trong công tác pháp lý.

• Có kinh nghiệm và năng lực xây dựng, vận hành hệ thống quản trị rủi ro doanh nghiệp.

• Có khả năng tranh tụng, đàm phán, thương lượng.

• Có tư duy pháp lý nhạy bén, logic.

• Nắm vững lý luận học thuật trong Luật học nói chung, pháp luật chuyên ngành nói riêng.

• Am hiểu, nắm vững các quy định của pháp luật quốc gia và các Điều ước quốc tế (Mà Việt Nam là thành viên), Tập quán quốc tế trong các lĩnh vực trọng yếu của Doanh nghiệp: Thương mại, Thương mại quốc tế - Xuất nhập khẩu, Dân sự, Logistics, Hải quan, Doanh nghiệp, Đầu tư, Đầu tư công, Đấu thầu, Lao động – tiền lương, Tài chính, Sở hữu trí tuệ, Môi trường,…

*** Kỹ năng cần có

• Kỹ năng xây dựng và quản trị hệ thống.

• Kỹ năng tổng hợp, nghiên cứu, phân tích, áp dụng pháp luật trong giải quyết vấn đề.

• Kỹ năng thuyết trình, hùng biện, đàm phán.

• Kỹ năng xây dựng văn bản quản lý, chính sách, cơ chế trong công tác pháp lý doanh nghiệp

• Kỹ năng trình bày, giao tiếp, truyền đạt tốt.

Khác

• Ngoại ngữ thành thạo, tối thiểu Toeic: 750

*** Quyền lợi:

• Làm việc trong công ty uy tín, tự hào là thương hiệu bưu chính quốc gia, phụng sự cho sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp với văn hóa làm việc “Tìm giải pháp – cùng tháo gỡ” thay vì đánh giá quá khứ, đổ lỗi, toxic.

• Mức lương thỏa thuận tùy theo năng lực và chính sách thưởng hấp dẫn.

• Lương tháng 13,14,15, thưởng hiệu quả kinh doanh.

• Chính sách đầu tư cho học tập và phát triển, thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và cử CBNV học tập bên ngoài.

• Chế độ BHXH đầy đủ, bảo hiểm sức khỏe PTI, chế độ ngày nghỉ phép đúng quy định của Luật lao động.

• Văn phòng hạng A, view thoáng đẹp, căng tin ngay trong tòa nhà văn phòng công ty phục vụ ăn trưa, ăn sáng, trà và café,…

• Phụ cấp 650k tiền ăn trưa.

• Team building, du lịch nghỉ mát hàng năm với nhiều hoạt động ý nghĩa.

• Voucher giảm giá, chính sách mua hàng nông sản, hàng hóa tiêu dùng… ưu đãi từ các công ty thành viên trực thuộc Tổng công ty.

*** Thời gian làm việc: (8h00-18h00) Thứ 2 – Thứ 5 và (8h00-17h00) Thứ 6

*** Địa điểm làm việc: số 5 Phạm Hùng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội