Phó Phòng Nghiệp Vụ Tổng Hợp

1. Tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng và chịu trách nhiệm về công việc, nhóm CBNV được Trưởng phòng phân công quản lý, thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Tư vấn hoạt động kinh doanh, quản lý nội bộ doanh nghiệp trong lĩnh vực: kinh doanh vận hành khách sạn, quản lý vận hành tòa nhà, công nghệ thông tin, hành chính và/hoặc theo phân công của Ban Giám đốc Công ty tại từng thời điểm.

- Là đầu mối tiếp nhận, lấy ý kiến chuyên môn của chuyên gia/đơn vị tư vấn (nếu có), tổng hợp đánh giá và đưa ra ý kiến tham vấn, đề xuất giải pháp/ phương án giải quyết công việc cho Lãnh đạo Doanh nghiệp đối với từng công việc cụ thể.

- Phân tích báo cáo đánh giá và đưa ra đề xuất để các khách hàng triển khai thực hiện.

- Rà soát, đánh giá, tư vấn, xây dựng, soạn thảo và hoàn thiện các tài liệu quản trị nội bộ của khách hàng phù hợp với hoạt động Công ty và quy định Pháp luật.

3. Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng.

4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng tại từng thời điểm.

Trình độ học vấn: Đại học Chuyên ngành: Kinh tế, Luật, Tài chính, Quản trị kinh doanh…

Chứng chỉ bắt buộc:

Chứng chỉ khác (nếu có)

Ngoại ngữ - Tiếng Anh: Ưu tiên: TOEIC 550/IELTS 4.5/TOEFL 450

Yêu cầu đặc thù khác (nếu có)

Kinh nghiệm:

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm từ 3 - 5 người.

- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tại Tập đoàn đa ngành nghề hoặc Công ty có quy mô nhân sự từ 200 người trở lên.

Kiến thức chuyên môn:

Kỹ năng/Khả năng:

- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng;

- Kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin, cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết;

- Khả năng trình bày, giao tiếp khéo léo;

- Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề tốt;

- Khả năng thích ứng công việc nhanh.

Tinh thần, Thái độ:

- Cầu tiến, tự học hỏi để phát triển bản thân;

- Thích ứng nhanh, nhạy bén;

- Trung thực - Tận tâm - Trách nhiệm;

- Tuân thủ quy định, quy chế, nội quy.