Phó Giám Đốc Điều Hành Dự Án

I Điều hành các bộ phận và quản lý hoạt động nhằm bảo đảm dự án được phát triển, triển khai hiệu quả và đúng kế hoạch.

II Nhiệm vụ 1: Phát triển, điều hành dự án

1.1 Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về phương án tối ưu phát triển và điều hành Dự án.

1.2 Hoạch định chiến lược đầu tư, phát triển tổng thể các dự án.

1.3 Điều hành việc lập, theo dõi & đảm bảo kế hoạch, chất lượng, tiến độ tổng thể - Tiến độ dự án theo Master Timeline

của dự án gồm pháp lý, thiết kế, thi công, kinh doanh và tài chính cho dự án hiệu quả. - Doanh thu đạt được trong năm

1.4 Lập kế hoạch phối hợp giữa Phòng Điều hành dự án (PMD) với Thương mại và các

Ban/Phòng liên quan khác để triển khai công tác bán hàng, bàn giao dự án, quảng bá

hình ảnh dự án và chăm sóc khách hàng hiệu quả.

Nhiệm vụ 2: Quản trị hành chính, ngân sách

2.1 Điều hành tổng thể việc lập, kiểm tra, theo dõi các thủ tục hành chính để thực

hiện dự án theo quy định của Tập đoàn và pháp luật.

- Tỷ lệ sử dụng chi phí phát triển dự án thực tế

2.2 Hoạch định chiến lược trong việc quản trị hiệu quả ngân sách, dòng tiền của dự

án được phân công.

2.3 Điều hành kế hoạch sử dụng chi phí vận hành dự án hiệu quả.

Nhiệm vụ 3: Xây dựng và phát triển mối quan hệ với đối tác/khách hàng/cơ

quan ban ngành.

3.1 Điều hành kế hoạch phát triển các mối quan hệ với các đối tác, khách hàng tiềm - Mức độ hoàn thành công tác chăm sóc và duy trì mối quan hệ với đối

khách hàng / cơ quan ban ngành

3.2 Thiết lập, duy trì, phát triển mối quan hệ với các cơ quan ban ngành liên quan đến

dự án được phân công.

Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Tỷ lệ hoàn thành công việc khác được phân công Ban Lãnh đạo.

Nhiệm vụ 5: Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ

thống

5.1 Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy

trình, Quy định, Biểu mẫu - Check list công việc, …, đề xuất điều chỉnh Ma trận phân

quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối

- Số lượng SOW, quy chế, quy trình/quy định, hệ thống hoàn thành cập

hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh

- Tỷ lệ kiểm soát tuân thủ quy trình, hệ thống, đảm bảo dữ liệu chính

chóng mang lại hiệu quả tối ưu.

5.2 Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm

- Tỷ lệ hoàn thành số giờ đào tạo theo quy định.

nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa.

- Tỷ lệ rủi ro được xử lý kịp thời.

5.3 Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông

- Số lượng tài sản mất mát hoặc hư hỏng do lỗi quản lý.

in/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.

5.4 Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động

hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi

ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.

5.5 Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản

mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý.

- Tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học chuyên ngành Kiến trúc sư, Kỹ sư Xây dựng, Kỹ sư kinh tế xây dựng hoặc Quản lý Dự án Xây dựng.

- Có chứng chỉ hành nghề thiết kế kiến trúc, quy hoạch

- Trên 10 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý dự án của các công ty về đầu tư, BĐS

- Trên 07 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí GĐ / PGĐ điều hành công ty

- Có kiến thức điều hành/quản trị doanh nghiệp- Có khả năng thiết lập quan hệ tốt với đối tác, chính quyền và khách hàng.

- Kỹ năng lãnh đạo, huấn luyện & phát triển đội ngũ.

- Tư duy nhạy bén về tài chính, quản trị tài chính.

- Khả năng quan sát, phán đoán & tổng hợp.

- Kỹ năng quản lý rủi ro & quản lý sự thay đổi.

- Kỹ năng đọc hiểu & giao tiếp tiếng anh lưu loát.

- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp