Nhân Viên Thu Mua (Purchasing Staff)

Bộ phận: Thu Mua

Báo cáo: Quản lý Thu Mua

Địa điểm làm việc: Lô A57II/58II đường số 5, KCN Vĩnh Lộc, Bình Tân, TP.HCM.

Thời gian làm việc: 8h sáng đến 17h chiều, từ thứ 2 đến thứ 7 (Lịch làm việc thứ 7 theo sự sắp xếp của quản lý trực tiếp)

Mô tả công việc:

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng, đảm bảo chất lượng sản phẩm và giá cả hợp lý.

• Đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp để tối ưu hóa chi phí và điều kiện mua hàng.

• Quản lý toàn bộ quy trình đặt hàng, theo dõi và đảm bảo tiến độ giao hàng đúng thời hạn.

• Theo dõi và quản lý tồn kho, phối hợp với các bộ phận liên quan để duy trì nguồn cung ổn định cho sản xuất.

• Phân tích thị trường, đánh giá xu hướng giá cả và cung ứng để đưa ra những quyết định mua hàng chiến lược.

• Duy trì và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp lâu dài, đảm bảo sự hợp tác hiệu quả.

• Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, dự báo nhu cầu và các hoạt động thị trường.

• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

----------------------------------

Position: Purchasing Staff

Department: Purchasing Department

Reporting to: Purchasing Manager

Location: Lot A57II/58II Street No. 5, Vinh Loc Industrial Park, Binh Tan, HCMC.

Working time: 8am – 17pm, from Monday to Saturday (Saturday will work as Manger’s schedule)

Job Description:

• Research, evaluate, and select potential suppliers, ensuring product quality and competitive pricing.

• Negotiate contracts with suppliers to optimize costs and purchasing terms.

• Manage the entire procurement process, including placing orders, tracking, and ensuring timely delivery.

• Monitor and manage inventory levels, coordinating with related departments to maintain a stable supply for production.

• Analyze the market, evaluate price trends and supply chain conditions to make strategic purchasing decisions.

• Maintain and develop long-term relationships with suppliers to ensure effective collaboration.

• Prepare regular reports on purchasing activities, forecast demand, and monitor market trends.

• Other tasks as assigned by Manager.

• Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Logistics hoặc các ngành tương đương.

• Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thu mua, đặc biệt trong các ngành sản xuất hoặc thương mại.

• Kỹ năng đàm phán và thương lượng xuất sắc, khả năng xử lý tình huống linh hoạt.

• Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.

• Kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng (Excel, Word) và phần mềm quản lý mua hàng.

• Khả năng làm việc độc lập cũng như trong môi trường nhóm.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các đối tác nước ngoài và biết tiếng Anh là một lợi thế.

-------------------------

• Bachelor's degree in Business Administration, Economics, Logistics, or related fields.

• At least 1-2 years of experience in purchasing, particularly in manufacturing or trading industries.

• Excellent negotiation and communication skills, with the ability to handle challenging situations.

• Strong time management and organizational skills.

• Proficient in office software (Excel, Word) and purchasing management software.

• Ability to work independently as well as in a team environment.

• Candidates with experience working with international customers and proficiency in English is a plus.

*Phúc lợi:

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và khám sức khỏe định kỳ hàng năm theo quy định pháp luật.

• Thưởng dựa trên hiệu quả hoạt động hàng năm của công ty.

• Lương hấp dẫn theo năng lực.

• Cung cấp laptop... thiết bị khác phục vụ cho công việc.