Nhân Viên Sự Kiện

Hệ thống trường Dewey tuyển dụng Nhân viên Sự kiện, với mô tả công việc như sau:

1. Kế hoạch sự kiện:

• Lập kế hoạch tổng thể và chi tiết của sự kiện

• Lập kế hoạch sơ duyệt, tổng duyệt (nếu cần)

• Họp thống nhất với các bộ phận liên quan

2. Tổ chức sự kiện:

• Triển khai các hạng mục theo kế hoạch chi tiết

• Hỗ trợ và giám sát việc triển khai của các Bộ phận

• Thống nhất và giải quyết các vấn đề xảy ra trong thời gian trước trong và sau sự kiện

• Báo cáo tổng kết sự kiện

3. Phối hợp với Nhà cung cấp (NCC):

• Đặt hàng thiết kế hình ảnh, video đến nhà cung cấp (NCC)

• Rà soát, trình ký hợp đồng NCC (nếu có)

• Kiểm tra, giám sát chất lượng NCC

• Hỗ trợ NCC set-up, thu dọn sau sự kiện

• Hoàn thiện hồ sơ thanh toán với NCC

4. Quản lý ngân sách:

• Lập dự toán, PR sự kiện

• Làm đề nghị tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng

• Báo cáo giải trình ngân sách trong trường hợp vượt dự toán sự kiện đã lập

5. Các công việc khác:

• Lên ý tưởng thiết kế, trang trí...

• Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận

• Độ tuổi: 24-30

• Trình độ: tốt nghiệp đại học

• Kỹ năng: lập kế hoạch công việc, giao tiếp, điều phối dự án

• Thành thạo google sheet, excel, google form, google slide, canva cơ bản

• Tính cách: hòa đồng, không ngại việc, chăm chỉ

• Kinh nghiệm: ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối dự án/ sự kiện