Nhân Viên Khoán Gọn Văn Thư, Lưu Trữ

1. Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, giấy tờ:

• Tiếp nhận công văn, văn bản chuyển đến và đi;

• Vào sổ, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ;

• Theo dõi xử lý công văn của đơn vị cho đến khi hoàn tất, có báo cáo…

• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu;

• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan; in tài liệu

2. Theo dõi, quản lý tài sản, thiết bị:

• Lên bảng kê văn phòng phẩm cần thiết;

• Theo dõi việc sử dụng các thiệt bị, tài sản văn phòng;

• Trình duyệt, thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc

• Trình duyệt phương án mua sắm các thiết bị văn phòng;

3. Các công việc khác theo phân công của lãnh đạo phụ trách

Bằng cấp/Kinh nghiệm:

• Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học trở lên hệ chính quy chuyên ngành Kinh tế, Tài chính Ngân hàng, Luật, Văn thư lưu trữ…

• Nữ Dưới 30 tuổi;

Phẩm chất/Năng lực/Kỹ năng cần thiết:

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng và thuyết phục.

• Kỹ năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề.

• Kỹ năng phân tích tổng hợp.

• Tư duy tốt

Trình độ ngoại ngữ/tin học: thành thạo word/excel/power point

Yếu tố ưu tiên (nếu có):

• Ứng viên có kinh nghiệm văn thư lưu trữ, hành chính tổng hợp