Nhân Viên Kho Warehouse Executive - (Fluent In Chinese)

I. Mô tả công việc:

1. Trách nhiệm công việc:

• Chịu trách nhiệm tiếp nhận vật liệu thép vào kho, kiểm tra cẩn thận chủng loại, quy cách, hồ sơ chứng nhận số lượng, chất lượng của thép dựa trên đơn đặt hàng, danh sách giao hàng và các chứng từ khác để đảm bảo tính chính xác của thông tin thép vào kho và gửi phiếu giao hàng của lái xe, biên lai nhập kho…

• Thu thập toàn bộ chứng từ nhập kho và nộp cho người giám sát.

• Kiểm tra chất lượng bề ngoài của vật liệu thép. Đối với vật liệu thép bị lỗi (như biến dạng, ăn mòn, trầy xước…), hãy liên hệ kịp thời với bên giao hàng và lưu giữ hồ sơ, xử lý theo đúng quy trình quy định.

• Chỉ đạo, giám sát công việc bốc dỡ, nhập kho đảm bảo nguyên liệu thép được lưu trữ ngăn nắp theo phân loại, quy cách, dễ dàng tìm kiếm và quản lý, đồng thời tránh hư hỏng nguyên liệu thép trong quá trình dỡ hàng.

2. Quản lý hàng tồn kho:

• Kiểm kê kho thép thường xuyên, bao gồm tồn kho nhỏ hàng ngày và tồn kho lớn hàng tháng, hàng quý, hàng năm để đảm bảo tài khoản, thẻ, vật dụng nhất quán, tìm ra nguyên nhân chênh lệch và báo cáo kịp thời, báo cáo tồn kho danh sách cho người giám sát.

• Giám sát môi trường bảo quản thép tồn kho để đảm bảo nhiệt độ, độ ẩm và các điều kiện khác trong kho đáp ứng yêu cầu bảo quản thép. Đối với vật liệu thép có yêu cầu bảo quản đặc biệt, hãy thực hiện các biện pháp bảo vệ tương ứng như chống gỉ và chống ẩm.

• Quy hoạch không gian kho hợp lý và điều chỉnh vị trí lưu trữ theo tần suất và số lượng thép ra vào để nâng cao hiệu quả lưu trữ và tận dụng không gian.

3. Quản lý xuất kho:

• Sau khi nhận được đơn đặt hàng, hãy tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu của đơn hàng xuất, kiểm tra loại thép, thông số kỹ thuật, số lượng và các thông tin khác để đảm bảo tính chính xác của thép gửi đi và thu thập các tài liệu gửi đi như đơn hàng, lệnh bốc hàng của tài xế, v.v.

• Tổ chức và báo cáo đầy đủ cho người giám sát.

• Giám sát quá trình tải thép để ngăn ngừa hư hỏng và lắp đặt sai thép trong quá trình tải, đồng thời giải thích các biện pháp phòng ngừa khi vận chuyển cho nhân viên vận chuyển.

• Cập nhật hồ sơ tồn kho kịp thời để đảm bảo thông tin tồn kho kịp thời và chính xác.

4. Quản lý an toàn:

• Tuân thủ nghiêm ngặt hệ thống quản lý an toàn kho hàng và đưa ra các đề xuất hợp lý về các biện pháp như quản lý nhân sự và phương tiện ra vào, phòng cháy, chống trộm và phòng ngừa tai nạn.

• Thường xuyên kiểm tra các trang thiết bị an toàn trong kho (như thiết bị chữa cháy, thiết bị thông gió, thiết bị chiếu sáng, v.v.) để đảm bảo chúng hoạt động bình thường, đồng thời khắc phục và báo cáo kịp thời các nguy cơ về an toàn.

• Có ý thức về an toàn và khả năng ứng phó khẩn cấp để đảm bảo hành động nhanh chóng và hiệu quả trong trường hợp khẩn cấp.

5. Quản lý nhân sự và cơ sở vật chất:

• Chịu trách nhiệm quản lý hàng ngày nhân viên hiện trường kho, điều phối hợp lý việc phân công việc đến và đi, phân bổ thiết bị và năng lượng, v.v. để nâng cao hiệu quả làm việc của nhóm.

6. Quản lý và báo cáo dữ liệu

• Ghi lại chính xác dữ liệu nhập và xuất thép, dữ liệu tồn kho, dữ liệu kiểm tra chất lượng, v.v. và thiết lập các hồ sơ quản lý kho hoàn chỉnh.

• Theo nhu cầu quản lý, thường xuyên cung cấp báo cáo tồn kho, báo cáo xuất nhập, báo cáo chất lượng thép và các dữ liệu, báo cáo phân tích liên quan khác cho lãnh đạo cấp trên để hỗ trợ dữ liệ cho việc ra quyết định của công ty.

1. Yêu cầu về ngôn ngữ:

• Yêu cầu thành thạo song ngữ tiếng Trung và tiếng Việt, thành thạo các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Trung.

2. Trình độ học vấn và kinh nghiệm

• Ưu tiên tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên, quản lý hậu cần, quản lý kho bãi và các chuyên ngành liên quan khác.

• Ưu tiên ứng viên có trên 2 năm kinh nghiệm quản lý kho thép hoặc công việc tương tự.

3. Kiến thức và kỹ năng chuyên môn

• Làm quen với các loại thép, thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng và các kiến thức liên quan khác.

• Nắm vững các quy trình quản lý kho hàng và kiến thức an toàn liên quan.

• Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng và có khả năng xử lý, phân tích dữ liệu nhất định.

4. Năng lực và phẩm chất

• Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, làm việc tận tâm, có trách nhiệm, có khả năng chịu đựng gian khổ, chịu khó.

• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và kỹ năng quản lý nhóm tốt.

• Có khả năng giải quyết vấn đề và ứng phó khẩn cấp tốt.